La Réforme de la Facturation Electronique transforme la manière dont les entreprises échangent leurs factures avec leurs experts-comptables.
Avec la mise en place des Plateformes Agréées (PA), plusieurs modes de fonctionnement seront possibles pour que vos factures arrivent jusqu’à votre comptable.
Que sont les API standards AFNOR ?
Avec la réforme de la facture électronique, les logiciels des entreprises devront échanger avec des Plateformes Agréées (PA) ainsi qu’avec les logiciels comptables.
Le problème ?
Chaque logiciel pourrait avoir :
- ses propres API,
- ses propres formats,
- ses propres règles techniques.
Les normes API AFNOR ont été créées pour standardiser ces échanges et permettre aux différents acteurs de communiquer avec un langage commun.
L’objectif : mettre en place une intégration standard compatible entre plusieurs logiciels (Solutions Compatibles) et les Plateformes Agréées (PA).
Grâce à ces standards :
- les factures circulent plus facilement,
- les échanges sont automatisés,
- les intégrations techniques sont simplifiées,
- les risques d’erreurs et de ressaisies sont réduits.
Les API AFNOR deviennent ainsi un élément clé pour fluidifier les échanges entre entreprises, PA, et experts-comptables, dans le cadre de la réforme.
1. Votre expert-comptable utilise une “Solution Compatible”, connectée aux API standards AFNOR
C’est la solution la plus efficace et la plus recommandée.
Grâce aux API standards AFNOR, vos factures circulent automatiquement depuis votre Plateforme Agréée vers la solution de votre expert-comptable.
C’est aux solutions comptable de s’adapter à cette standardisation, et pas l’inverse.
Mise en place
La Plateforme Agréée transmet une clé API au cabinet comptable afin de permettre la récupération automatique des données et des factures donc son propre logiciel.
Les avantages
- automatisation des échanges,
- réduction des tâches manuelles,
- réduction des erreurs,
- gain de temps pour l’entreprise et le cabinet comptable,
- meilleure fluidité des traitements comptables.
Important : la meilleure approche n’est donc pas forcément de souscrire directement à la Plateforme Agréée proposée par le cabinet comptable. Dans certains, conserver la gestion métier et les flux directement chez dans vos applications internes permet d’automatiser davantage les processus, de garder la maîtrise des données et de conserver les fonctionnalités métier actuellement en place.
Avec sa PA Hubtimize e-Invoicing, EsaLink accompagne les entreprises dans cette transition en s’appuyant sur les standards AFNOR pour garantir des échanges fiables, sécurisés et interopérables.
2. Vous continuerez à transmettre vos factures manuellement
Rien ne change dans votre organisation actuelle, vous continuerez à envoyer vos factures à votre expert-comptable chaque moi ou trimestre.
Mise en place
L’utilisateur doit télécharger manuellement ses factures (souvent en PDF) depuis sa Plateforme Agréée puis les transmettre au cabinet comptable.
Les limites
- nombreuses manipulations manuelles,
- risques d’erreurs,
- pertes de temps,
- charge administrative importante.
Cette méthode fonctionne mais ne permet pas de tirer pleinement parti de l’automatisation apportée par la réforme.
3. Votre expert-comptable accède directement à votre Plateforme Agréée
Vous pouvez également donner un accès restreint à votre expert-comptable pour qu’il récupère directement les factures depuis votre PA.
Mise en place
Il faut se rapprocher de la Plateforme Agréée (ou intégrateur) afin de créer un accès dédié au cabinet comptable avec les droits appropriés.
Les avantages
- accès centralisé aux documents,
- visibilité directe pour le cabinet,
- partage simplifié des factures.
Cette solution reste toutefois relativement manuelle puisque le comptable doit se connecter régulièrement à la PA pour récupérer les documents.
Conclusion
La Réforme de la Facturation Electronique est une opportunité pour automatiser les échanges et simplifier les processus comptables.
Les PA connectées grâce aux API standards AFNOR, comme Hubtimize e-Invoicing d’EsaLink, permettent aux entreprises et aux experts-comptables de gagner en efficacité, en sécurité et en conformité.
