Hubtimize e-Invoicing est la Plateforme Agréée (PA) éditée et opérée par la société EsaLink. Immatriculée officiellement par la DGFiP le 11 décembre 2025 sous le numéro 0031, elle permet aux entreprises d’émettre, recevoir et transmettre leurs factures électroniques et e-reporting en conformité avec la réforme de la facturation électronique 2026. Elle est accessible selon deux logiques bien distinctes : en direct pour les entreprises, ou en marque grise pour les éditeurs de logiciels qui souhaitent intégrer la conformité PA dans leur propre solution.
Cet article fait le point complet sur ce que recouvre réellement Hubtimize e-Invoicing, qui se cache derrière, et comment y accéder selon votre profil.
EsaLink et Hubtimize e-Invoicing : qui fait quoi ?
Il est fréquent de confondre les deux noms, alors qu’ils désignent deux choses différentes :
- EsaLink est la société – un éditeur et intégrateur EDI (Échange de Données Informatisé) français, basé à Bezannes près de Reims, et fondée en 2017. C’est elle qui est immatriculée sur la liste officielle des Plateformes Agréées tenue par la DGFIP.
- Hubtimize e-Invoicing est le nom commercial de la Plateforme Agréée développée et opérée par EsaLink pour répondre aux obligations de facturation électronique (e-Invoicing) et de e-reporting.
En clair : quand on parle de « la Plateforme Agréée EsaLink », on parle en réalité de la solution Hubtimize e-Invoicing. Les deux noms désignent le même service, vu sous deux angles – la structure juridique d’un côté, le produit commercial de l’autre.
EsaLink capitalise sur une expertise historique dans l’EDI et les échanges B2B, ce qui explique le positionnement fort de Hubtimize e-Invoicing sur l’interopérabilité multi-formats et multi-systèmes.
Ce que couvre concrètement la Plateforme Agréée Hubtimize e-Invoicing
Une Plateforme Agréée a pour mission d’assurer, en conformité avec la réforme, l’émission, la transmission, la réception et l’archivage des factures électroniques, ainsi que la transmission des données de e-reporting à l’administration fiscale. Hubtimize e-Invoicing couvre l’ensemble de ce périmètre :
- Émission et réception des factures électroniques, avec suivi du cycle de vie complet (statuts, journaux d’échange, preuves de dépôt).
- Gestion du e-reporting avec la transmissions des données de transactions et des données de paiement pour les flux non couverts par la facture électronique.
- Compatibilité multi-formats : Factur-X, UBL, CII, EDIFACT, XML, format propriétaire, ainsi que le PDF lisible pour les cas de figure encore tolérés.
- Connexion native à Chorus Pro, utile pour les entreprises ayant des flux avec le secteur public (B2G et G2B).
- Interopérabilité Peppol et compatibilité avec le routage des informations vers l’administration.
- Connecteurs API prêts à l’emploi, respectant les standards AFNOR et permettant d’optimiser l’intégration avec les solutions en place chez les clients (ERP, GED, comptabilité, …).
- Archivage légal avec traçabilité complète des échanges pour répondre aux obligations de conservation.
La solution est 100% hébergée en France et en Allemagne, et s’appuie sur des certifications de sécurité reconnues, dont ISO 27001 et SecNumCloud, ce qui en fait un critère de choix pour les entreprises soumises à des exigences de sécurité renforcées.
Deux façons d’accéder à Hubtimize e-Invoicing
C’est l’un des points les moins connus de l’offre EsaLink : Hubtimize e-Invoicing ne se déploie pas d’une seule manière. Deux approches coexistent, selon que vous soyez une entreprise utilisatrice ou un éditeur de logiciel.
1. L’approche en direct
Dans ce cas de figure, une entreprise (PME, ETI ou grand groupe multi-entités) souscrit directement à Hubtimize e-Invoicing pour couvrir ses propres besoins de facturation électronique et de e-reporting. EsaLink prend alors en charge :
- le paramétrage de la plateforme selon l’organisation de l’entreprise (multi sites, multi-filiales, multi-pays) ;
- la connexion aux ERP et outils comptables existants ;
- l’accompagnement projet (architecture, mapping des formats, tests, mise en production) ;
- le support et la veille réglementaire continue une fois la solution en production.
Cette approche s’adresse en priorité aux organisations disposant d’une équipe SI ou d’un projet de digitalisation structuré, le paramétrage EDI pouvant représenter un investissement technique plus lourd pour une très petite structure sans ressource informatique dédiée.
La brique transactionnelle de conformité PA Hubtimize vient compléter un écosystème IT déjà présent chez les clients, sans avoir besoin de repenser les solutions existantes. Il va plutôt s’agir de les compléter !
2. L’approche en marque grise pour les éditeurs de logiciels
C’est le deuxième pilier de l’offre EsaLink, pensé spécifiquement pour les éditeurs de logiciels de gestion (ERP, CRM, SIRH, solutions métier verticales, etc.) qui souhaitent proposer la conformité e-Invoicing à leurs propres clients sans développer ni faire certifier leur propre Plateforme Agréée.
Le principe est simple :
- l’éditeur intègre la brique Plateforme Agréée Hubtimize e-Invoicing en marque grise directement dans son propre logiciel ;
- il reste l’unique interlocuteur de ses clients — ces derniers n’ont pas connaissance du fait que la brique de conformité est opérée par EsaLink en coulisses ;
- EsaLink prend en charge toute la complexité technique et réglementaire : conformité à la réforme, mises à jour liées aux évolutions légales, sécurité des échanges.
Les bénéfices mis en avant pour les éditeurs sont notamment :
- Conserver la relation client et l’image de marque intacte ;
- Proposer un service PA complet et sécurisé sans engager une démarche de certification coûteuse et longue en propre ;
- Accélérer la mise en conformité de leur base clients avant les échéances de la réforme.
Ce modèle a déjà été adopté par plusieurs éditeurs, qui connectent leurs solutions métier à Hubtimize e-Invoicing pour couvrir la conformité PA de leurs utilisateurs finaux.
Les éditeurs de logiciels intéressés par ce modèle peuvent consulter le détail de l’offre directement sur la page dédiée d’EsaLink : Offre en marque grise pour éditeurs de logiciels.
Pour qui est faite la Plateforme Agréée Hubtimize e-Invoicing ?
En synthèse, Hubtimize e-Invoicing s’adresse à deux profils bien identifiés :
| Profil | Usage typique |
| Entreprises (PME, ETI, GE multi-entités) | Conformité directe e-Invoicing / e-reporting, intégration ERP |
| Éditeurs de logiciels | Intégration en marque grise de la brique PA dans leur propre solution |
Dans les deux cas, l’immatriculation officielle d’EsaLink en tant que Plateforme Agréée par la DGFiP constitue la garantie réglementaire de fond : que l’accès se fasse en direct ou via un logiciel tiers en marque grise, c’est bien la même Plateforme Agréée certifiée qui traite les flux.
Tarification
Les tarifs, aussi bien pour l’approche directe que pour l’intégration en marque grise, sont établis sur devis, en fonction du volume de documents, du nombre d’entités concernées et des modules activés (E-invoicing, EDI, archivage certifié, …).
Foire aux questions
Hubtimize e-Invoicing et EsaLink, est-ce la même chose ? Oui. EsaLink est la société immatriculée comme Plateforme Agréée ; Hubtimize e-Invoicing est le nom commercial de la Plateforme Agréée qu’elle opère.
Hubtimize e-Invoicing est-elle une Plateforme Agréée officielle ? Oui, la solution est immatriculée définitivement en tant que Plateforme Agréée par la DGFiP depuis le 11 décembre 2025 sous le numéro 0031.
Qu’est-ce que l’offre en marque grise d’EsaLink ? C’est une offre destinée aux éditeurs de logiciels, qui leur permet d’intégrer la brique de conformité Plateforme Agréée Hubtimize e-Invoicing dans leur propre outil, tout en restant l’interlocuteur principal de leurs clients.
Une entreprise peut-elle utiliser Hubtimize e-Invoicing sans passer par un éditeur de logiciel ? Oui, c’est l’approche « en direct » : l’entreprise souscrit directement auprès d’EsaLink, qui comprend le paramétrage, l’intégration et l’accompagnement du projet.
Quels formats de facture sont pris en charge par Hubtimize e-Invoicing ? La plateforme prend nativement en charge les formats standards Factur-X, UBL, CII ; et propose aussi de traiter tout autre format structuré grâce à son module EDI : EDIFACT, XML, iDoc, CSV, format propriétaire.
En résumé
Hubtimize e-Invoicing est la Plateforme Agréée officielle opérée par EsaLink, immatriculée par la DGFiP depuis décembre 2025. Elle se distingue par une double approche : une utilisation directe pour les entreprises souhaitant se mettre en conformité avec la réforme de la facturation électronique, et une intégration en marque grise pour les éditeurs de logiciels souhaitant proposer cette conformité à leurs propres clients sans développer leur propre PA.
