Conformez-vous à la réforme de la Facturation Electronique 2026 avec une Plateforme Agréée (PA) performante et sécurisée.
La généralisation de la facturation électronique représente l’une des évolutions réglementaires majeures pour les entreprises françaises. A partir de 2026, toutes les organisations devront être en mesure de recevoir, traiter et transmettre leurs factures électroniques conformément aux nouvelles obligations fiscales de l’Etat.
Pour répondre à ces enjeux, EsaLink met à disposition sa PA Hubtimize e-Invoicing, un module de facturation électronique avancé intégré à sa plateforme EDI Hubtimize.
Conçu pour simplifier les échanges interentreprises tout en garantissant une conformité réglementaire totale, cette solution permet aux entreprises de réussir leur transition vers la facturation électroniques de manière sereine, efficace et sécurisée.
Une Plateforme Agréée au service de votre conformité
Grâce à la PA EDI “Hubtimize e-Invoicing”, développée par EsaLink, les entreprises disposent d’une solution capable de gérer l’ensemble des obligations liées à l’e-Invoicing et à l’e-Reporting tout en assurant la traçabilité complète des échanges.
La plateforme accompagne les entreprises dans la gestion de leurs flux de facturation entrants et sortants depuis l’émission jusqu’à l’archivage, en passant par le suivi des statuts réglementaires imposés par la réforme.
Cette approche centralisée permet de simplifier les processus administratifs, de réduire les interventions manuelles et de sécuriser les échanges de données entre partenaires commerciaux.
Une gestion complète des factures électroniques
Hubtimize e-Invoicing offre une vision globale de l’ensemble des factures émises, reçues et archivées au sein de l’entreprise. La solution permet notamment de :
- Rechercher rapidement une facture grâce à ses références.
- Filtrer les documents selon de nombreux critères métiers.
- Consulter les informations fiscales et commerciales associées.
- Visualiser l’état d’avancement des traitements.
- Suivre les statuts réglementaires exigés par l’administration fiscale.
- Exporter les données pour les besoins d’analyse ou d’audit.
- Accéder à l’historique complet des opérations réalisées.
Cette centralisation apporte aux équipes comptables, financières et administratives une visibilité immédiate sur l’ensemble des flux de facturation.
Un suivi en temps réel du cycle de vie des factures
L’un des points forts de Hubtimize e-Invoicing réside dans sa capacité à assurer un suivi précis du parcours de chaque facture.
Les statuts (légaux) obligatoires
Déposée : La facture du fournisseur est transmise à sa plateforme agréée d’émission (PAE), qui atteste que la facture est contrôlée et conforme. C’est le point de départ du cycle de vie : aucun statut ne peut exister sans que la facture ait été préalablement déposée.
Refusée : Le destinataire refuse la facture dans son intégralité. Ce statut déclenche une obligation pour le fournisseur : il doit procéder à une annulation comptable (avoir interne). Cette opération ne génère pas de flux de données réglementaires (F1) au PPF.
Rejetée : L’un des contrôles fonctionnels réalisés par la plateforme agréée d’émission (PAE) ou de réception (PAR) a détecté une anomalie sur la facture. Comme pour le refus, le fournisseur doit procéder à une annulation comptable. Les motifs de rejet sont codifiés (REJ_SEMAN, REJ_UNI, REJ_COH, etc.).
Encaissée : Conformément aux conditions définies par l’article 290 A du CGI, le fournisseur informe avoir perçu un paiement partiel ou total de la facture. Ce statut peut être apposé plusieurs fois en cas d’encaissements partiels successifs. Il constitue le point d’aboutissement du cycle de vie nominal.
Les statuts (légaux) optionnels
- Emise par la plateforme : La PA informe avoir transmis la facture à la PA destinataire.
- Mise à disposition : La PA informe avoir mis la facture à disposition de son destinataire.
- Approuvée : Le destinataire accepte la facture dans son intégralité.
- En litige : Le destinataire est en désaccord avec tout ou partie de la facture.
- Complétée : Le fournisseur fournit les pièces justificatives attendues par le destinataire.
- Reçue par la plateforme : La PA réceptrice informe avoir reçu la facture de la PA émettrice.
- Prise en charge : Le destinataire accuse réception de la facture.
- Approuvée partiellement : Le destinataire n’accepte que partiellement la facture.
- Suspendue : Le destinataire suspend le traitement en attente de pièces justificatives.
- Paiements transmis : Le destinataire informe avoir réalisé le paiement.
Cette traçabilité complète permet d’identifier rapidement les éventuels blocages, anomalies ou retards de traitement et d’améliorer la collaboration entre les différents acteurs du processus.
Avec notre Plateforme Agréée Hubtimize e-Invoicing, vous disposez de l’ensemble des statuts des cycles de vie de la réforme : obligatoires et optionnels. En complément, Hubtimize propose également des des statuts métiers avancés permettant un suivi opérationnel plus fin des processus de validation et de traitement.
Cette double approche garantit une conformité réglementaire tout en offrant une meilleure maîtrise des processus interne.
Une intégration naturelle dans votre système d’information
Hubtimize e-Invoicing s’intègre parfaitement au sein de l’écosystème numérique de l’entreprise.
La plateforme permet de connecter facilement les ERP, les solutions comptables, les outils CRM, les plateformes EDI, les systèmes GED et ECM et les applications métiers spécifiques.
Cette interconnexion favorise l’automatisation des flux de données, limite les ressaisies et améliore la qualité des informations échangées.
Les entreprises peuvent ainsi conserver leurs outils existants tout en bénéficiant d’une solution de conformité de la facturation électronique moderne et évolutive
Un annuaire local pour fiabiliser les échanges
Hubtimize intègre également l’annuaire de la réforme permettant de référencer les entités concernées par les échanges électroniques.
Grâce à cette fonctionnalité, les entreprises peuvent vérifier rapidement les informations d’identification nécessaires au partage des factures électroniques, notamment les numéros SIREN, les lignes d’adressages renseignées par les clients, et les caractéristiques des organisations concernées.
Cette vérification contribue à sécuriser les échanges et à réduire les risques d’erreurs administratives.
Une politique d’archivage conforme aux exigences légales
La réforme 2026 impose la conservation des factures électroniques pendant une durée légale de dix ans. Hubtimize e-Invoicing répond pleinement à cette obligation grâce à un système d’archivage structuré permettant de retrouver rapidement l’ensemble des documents conservés. Les utilisateurs peuvent accéder aux archives, consulter l’historique de traitement, télécharger les documents et réaliser des recherches avancées sur plusieurs années d’activité. Pour les entreprises ayant des besoins spécifiques, EsaLink propose également des services complémentaires d’archivage à valeur probante certifiés.
De plus avec Hubtimize e-Invoicing, vous restez libre de choisir votre Plateforme Agréée.
La portabilité vous garantit la possibilité de changer de Plateforme Agréée tout en conservant vos données et vos factures. Si vous décidez de quitter Hubtimize, l’ensemble de vos factures reste accessible et peut être exporté dans des formats standards afin de faciliter leur reprise par votre nouvelle plateforme.
Les lignes de routage ainsi que les identifiants techniques sont également transférés pour assurer la continuité de vos échanges de factures électroniques, sans interruption de service.
Cette garantie vous offre une totale liberté de choix et vous évite tout risque de dépendance à un prestataire.
Des capacités d’analyse et d’export avancées
La solution met à disposition des fonctionnalités d’export permettant de récupérer les données de facturation selon différents critères.
Les entreprises peuvent ainsi :
- Produire des rapports personnalisés.
- Réaliser des analyses financières.
- Alimenter leurs outils décisionnels.
- Faciliter les contrôler internes et externes.
- Répondre rapidement aux demandes d’audit.
Cette flexibilité permet d’exploiter pleinement les données générées par les processus de facturation électronique.
Une sécurité reconnue au plus haut niveau
Certification ISO 27001
EsaLink est certifié ISO 27001 pour l’ensemble de sa solution Hubtimize.
Cette certification internationale démontre la mise en œuvre d’un Système de Management de la Sécurité de l’Information garantissant :
- La protection des données sensibles.
- La maîtrise des risques.
- La continuité des services.
- L’amélioration continue des processus de sécurité.
Pour les entreprises, cette certification constitue un gage de confiance essentiel dans le cadre de la gestion des flux financiers et fiscaux.
Une infrastructure qualifiée SecNumCloud
La solution Hubtimize e-Invoicing s’appuie également sur une infrastructure qualifiée SecNumCloud.
Délivrée par l’ANSSI, cette qualification représente le plus haut niveau d’exigence en matière de sécurité cloud en France.
Elle garantit notamment :
- Une protection renforcée contre les cyberattaques.
- Des infrastructures hébergées en Europe.
- Une stricte application du droit européen.
- Une étanchéité des système d’information.
- Une maîtrise complète des opérations techniques.
Les données de facturation bénéficient ainsi d’un environnement hautement sécurisé, parfaitement adapté aux enjeux de souveraineté numérique et de conformité réglementaire.
Pourquoi choisir Hubtimize e-Invoicing ?
Choisir Hubtimize e-Invoicing, c’est bénéficier :
- D’une solution conforme à la réforme française de 2026.
- D’une plateforme agréée pour les échanges de facturation électronique.
- D’une intégration fluide avec votre système d’information.
- D’une automatisation complète des processus de facturation.
- D’une gestion avancée des partenaires et des flux B2B.
- D’un archivage conforme aux obligations légales.
- D’un haut niveau de sécurité grâce aux certifications ISO 27001, RGPD et SecNumCloud.
- D’un accompagnement expert assuré par EsaLink.
Préparez sans plus tarder votre transition vers la facturation électronique
La réforme de la facturation électronique constitue une opportunité de moderniser durablement les processus financiers des entreprises.
Avec Hubtimize e-Invoicing, EsaLink met à disposition une solution complète, sécurisée et évolutive permettant de transformer une obligation réglementaire en véritable levier de performance.
En centralisant les échanges, en automatisant les traitements et en garantissant une conformité permanente, Hubtimize accompagne les entreprises dans leur transition vers une gestion documentaire plus efficace, plus sécurisée et pleinement alignée avec les exigences de demain.
