Le 1er septembre 2026 marque une étape majeure de la réforme de la facturation électronique. A partir de cette date, toutes les entreprises assujetties à la TVA établies en France devront être en mesure de recevoir des factures électroniques.
Pour de nombreuses organisations, le projet est déjà bien avancé. Mais pour d’autres, le constat est différent : la réforme a été identifiée, les impacts sont connus, mais aucun projet d’intégration n’a encore été lancé.
Face à des délais désormais très courts, une question revient régulièrement :
Comment être conforme rapidement lorsque l’on n’a pas encore intégré de Plateforme Agréée ?
La bonne nouvelle est qu’il existe une approche pragmatique permettant de répondre à l’obligation de réception des factures électronique tout en préparant, dans un second temps une intégration plus complète.
L’intégration complète n’est pas toujours compatible avec les délais actuels
Historiquement, les projets EDI et de dématérialisation reposent sur un important travail d’intégration entre les systèmes de l’entreprise et les plateformes d’échange.
ERP, logiciels comptables, CRM, outils métiers, solutions de gestion documentaire : chaque environnement possède ses spécificités et nécessite généralement :
une phase d’analyse,
des développements techniques,
des tests d’intégration,
Des validations métiers,
Une conduite du changement.
Ces projets apportent une forte valeur ajoutée, mais ils demandent du temps.
A seulement quelques semaines de l’entrée en vigueur de la réforme, de nombreuses entreprises ne disposent plus du calendrier nécessaire pour lancer un projet d’intégration complet avant septembre 2026.
La conformité réception : une approche simple et rapide
Pour les entreprises qui doivent agir rapidement, il est possible d’adopter une démarches progressive. L’objectif est simple : disposer rapidement d’une solution conforme permettant de recevoir les factures électroniques dans le respect de la réglementation.
Cette approche évite de retarder la mise en conformité tout en laissant le temps nécessaire pour construire un projet d’intégration plus ambitieux par la suite.
Hubtimize e-Invoicing : une mise à disposition rapide de la Plateforme Agréée
Afin de répondre aux besoins des entreprises qui accusent du retard dans leur projet, Hubtimze e-Invoicing peut être déployée dans une configuration légère, sans nécessiter immédiatement une intégration complexe avec votre système d’information.
Cette approche permet d’accéder rapidement à une Plateforme Agréée et de satisfaire aux obligations de réception des factures électroniques.
L’entreprise bénéficie alors d’un accès direct à la plateforme et peut gérer ses opérations de manière autonome.
Une gestion manuelle adaptée aux besoins immédiats
Dans cette configuration, les traitements peuvent être réalisés manuellement afin de simplifier le démarrage.
Les utilisateurs peuvent notamment :
consulter les factures reçues,
télécharger les documents,
organisation leurs opération selon leurs processus internes,
programmer des exports de données selon leur propre calendrier,
mettre à disposition les informations nécessaires aux différents services de l’entreprise.
Cette solution constitue une réponse particulièrement adaptée aux organisations qui souhaitent prioriser leur conformité réglementaire avant d’automatiser leurs flux.
Une gestion sécurisée des accès
Hubtimize e-Invoicing permet également de gérer précisément les accès utilisateurs. Chaque collaborateur peut disposer d’un profil adapté à son rôle au sein de l’organisation. Cette souplesse facilite la collaboration entre les différents acteurs impliqués dans le traitement des factures :
Direction financières
Comptabilité
Contrôle de gestion
Services administratifs
Partenaires externes
Il est également possible de donner un accès dédié à votre cabinet d’expertise comptable afin de lui permettre de récupérer les documents nécessaires à ses travaux.
Le suivi des statuts : un élément clé de la réforme
L’un des aspects les plus importants de la réforme concerne la gestion du cycle de vie des factures. La réglementation impose en effet le suivi de différents statuts permettant de tracer l’évolution des transactions.
Grâce à Hubtimize e-Invoicing, les entreprises peuvent suivre directement ces informations depuis la plateforme.
Cette visibilité permet :
de contrôler le traitement des factures,
d’assurer la traçabilité des échanges,
de répondre aux exigences réglementaires,
de faciliter le pilotage des opérations.
Même dans un contexte de démarrage rapide, cette fonctionnalité reste essentielle pour garantir une conformité durable.
Une transition progressive vers une intégration complète
Choisir une mise en conformité rapide ne signifie pas renoncer à l’automatisation. Bien au contraire.
Cette approche permet de respecter l’échéance réglementaire tout en préparant sereinement les étapes suivantes. Une fois la réforme entrée en vigueur, l’entreprise pourra engager un projet d’intégration plus approfondi afin de :
Connecter Hubtimize à son ERP
Automatiser les échanges
Intégrer des formats spécifiques
Optimiser les processus comptables
Réduire les traitements manuels.
Cette stratégie progressive limite les risques tout en préservant les objectifs de transformation à long terme.
Peut-on récupérer les factures puis les intégrer plus tard ?
Absolument.
L’une des forces de cette démarche réside dans sa flexibilité. Les entreprises peuvent commencer par recevoir leurs factures via Hubtimize e-Invoicing, récupérer les documents et les données nécessaires à leurs opérations quotidiennes, puis mettre en place ultérieurement les intégrations adaptées à leurs besoins métiers.
Cette approche est particulièrement pertinente pour les organisation disposant :
D’environnements informatiques complexes,
D’applications métiers spécifiques,
D’exigences particulières en matière EDI,
De ressources limitées à court terme.
Une solution idéale pour les entreprises en retard
Si votre entreprise n’a pas encore sélectionné sa Plateforme Agréée ou si aucun projet technique n’a été lancé, il est encore possible d’aborder la réforme sereinement.
Une mise en réception simplifiée permet :
d’être conforme dès septembre 2026,
de respecter les obligations réglementaires,
de disposer rapidement d’une Plateforme Agréée opérationnelle,
de gérer les statuts réglementaires,
de préparer progressivement une automatisation plus poussé.
Conclusion : privilégier la conformité immédiate pour préparer l’avenir
A quelques semaines de l’entrée en vigueur de la réforme, l’objectif prioritaire doit être de garantir votre capacité à recevoir des factures électroniques conformément à la réglementation.
Une approche progressive permet de répondre rapidement à cette obligation sans attendre la mise en œuvre d’un projet d’intégration complet.
Grâce à Hubtimize e-Invoicing, les entreprises peuvent disposer rapidement d’une Plateforme Agréée opérationnelle, gérer leurs factures électroniques, suivre les statuts réglementaires et préparer à leur rythme l’automatisation future de leurs échanges.
La conformité n’est pas forcément synonyme de projet complexe. Dans certains cas, la meilleure stratégie consiste simplement à démarrer rapidement, puis à faire évoluer progressivement son dispositif en fonction de ses besoins.
