Six jours. C’est ce qu’il reste avant le 1er septembre. Pas de temps pour un audit complet : voici la check-list express à passer en revue, poste par poste, pour savoir exactement où vous en êtes.
Réception (obligatoire pour toutes les entreprises)
- Votre Plateforme Agréée est immatriculée et opérationnelle.
- Votre entreprise est correctement référencée dans l’Annuaire, pour que vos fournisseurs sachent où vous joindre.
- Une personne au sein de votre entreprise, ou une équipe, est clairement identifiée pour suivre les factures reçues au quotidien.
Emission (si vous êtes Grande Entreprise ou ETI)
- Votre format de facture (Factur-X, UBL, CII, format spécifique, …) est choisi et validé avec votre Plateforme Agréée.
- Le flux d’émission a été testé avec au moins un client.
- Vos équipes commerciales et de facturation savent identifier un rejet ou une anomalie de flux. et comprendre les statuts de cycle de vie des factures.
e-Reporting (grandes entreprises et ETI)
- Vous avez identifié qui, en interne, est responsable de la transmission des données de transaction et de paiement.
- Le circuit de remontée de ces données vers votre PA est en place, même en configuration simple.
Cas particuliers
- Si vous facturez des clients publics : vos flux Chorus Pro et PA sont bien distincts et ne sont pas mélangés, OU vous confiez l’intégralité à votre PA qui elle est bien connectée à Chorus.
- Si vous êtes éditeur de logiciel : vos clients savent si votre solution intègre déjà une PA.
- Si vous n’avez pas encore de PA : une solution en configuration légère (réception rapide, sans intégration complète) est envisagée pour sécuriser votre conformité en urgence.
Archivage et conformité durable
- Vous savez où et comment vos factures électroniques seront archivées, avec la durée légale requise.
- L’accès de votre cabinet d’expertise comptable, si nécessaire, est configuré.
Equipes et gouvernance
- La direction financière, la comptabilité et la DSI ont une vision partagée de ce qui est prêt et de ce qui ne l’est pas.
Et si plusieurs cases ne sont pas cochées ?
Ce n’est pas le moment de paniquer, mais celui de prioriser. A ce stade, la réception conforme (le socle obligatoire pour tout le monde) doit rester votre priorité absolue devant tout le reste. Une configuration simple et rapide vaut toujours mieux qu’un projet ambitieux qui ne sera pas prêt à temps.
Il reste six jours utiles. Si vous doutez et que vous souhaitez faire le point, vous pouvez télécharger notre eBook “Préparez mon projet e-Invoicing”, accessible et adapté à tous il vous permettra d’y voir plus clair.
