Qu'est-ce qu'une?
Une facture électronique n'est absolument pas un simple scan d'une facture papier. C'est une facture qui été intégralement générée, émise, transmise et reçue dans un format électronique structuré spécifique. C'est cette dernière caractéristique qui rend possible son traitement automatisé dans un environnement informatique. Une facture électronique doit contenir toutes les mentions obligatoires requises par l'administration.
Une facture électronique est une facture ayant fait l'objet d'une dématérialisation fiscale. Cette dernière repose sur 5 principes, que soit le type de facture ou de partenaire commercial :
Facturation numérisée
Respect de la réglementation fiscale
Echange de vos factures par voie électronique
Suppression du papier
Document certifié conforme, qui fait foi de document originel
La mise en place d’une solution de dématérialisation permet d’automatiser la diffusion de l’ensemble de vos factures (formats XML, EDI, PDF, format spécifique...), et de les certifier conformes grâce à un acte de signature électronique sécurisé.
Les différents types de factures dématérialisées
Différentes sortes de factures électroniques existent, en fonction de vos besoins, vos moyens mais aussi du niveau dématérialisation de vos interlocuteurs (fournisseurs et/ou clients)
Le e-invoicing et
L'administration fiscale française à travers la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP) impose dès 2026 l'obligation de la facturation électronique aux entreprises françaises dans leurs transactions B2B domestiques (échanges entre partenaires français). Cet impératif s'ajoute à celui de 2020 qui s'impose depuis la dématérialisation des factures à destination du domaine public (B2G).
Cette obligation concerne également les autres transactions type B2B international ou B2C, avec la notion de "e-Reporting".
NB : Depuis octobre 2024, toutes les entreprises doivent obligatoirement passer par un Plateforme Agréée (PA) pour assurer l'échange, la mise en conformité de leurs factures et le transfert à l'administration.
Le e-Reporting représente le nouveau système de transmission de données de transaction auprès de l'administration. Les entreprises devront transmettre une série de transactions électroniques à la DGFiP par l'intermédiaire d'une PDP. Ce système est inclus dans le modèle de facturation électronique adoptée par la France et s'adresse aux entreprises qui effectuent des transactions B2C et B2B internationales.
Enjeux et contexte de la
L'évolution du contexte économique et commercial tend les entreprises à toujours plus d'efficacité.
La transformation digitale s'est imposée comme une évidence dans le processus d'optimisation des sociétés.
Désormais, de nombreuses entreprises optent pour la facturation électronique.
Renforcer la compétitivité et la productivité des entreprises
Lutter contre la fraude à la TVA au profit des opérateurs économiques
Piloter plus efficacement et en temps réel l'activité des entreprises
Facilite à terme les déclarations de TVA et réduire la charge administrative
Comprendre
la facturation électronique
EsaLink, expert en EDI vous explique les tenants et aboutissants de ce grand virage digital que prennnent toutes les entreprises, de la TPE - PME - ETI aux Grandes Entreprises.
Une priorité absolue pour les entreprises
Les enjeux économiques de la digitalisation et l'optimisation de la productivité constituent une priorité absolue pour les entreprises et pour les autorités publiques.
La facturation électronique, une obligation
Le passage à la facturation électronique devient de ce fait une obligation à partir de septembre 2026 dans l’ensemble des transactions B2B.
Depuis 2020, toutes les entreprises opérant pour la sphère publique doivent déjà émettre leurs factures sous format électronique via la plateforme nationale Chorus Pro. Cette obligation s’inscrivant dans le cadre de la directive européenne 2014/55 avait pour objectif de généraliser l’utilisation de la facturation électronique à tous les pays membres de l’Union Européenne.
Dans la continuité logique, le gouvernement français a décidé d’étendre l’obligation de la facture électronique à toutes les entreprises.
L’article 153 de la Loi n°2019-1479 du 28 décembre 2019 de Finances pour 2020 prévoit à cet effet la mise en place de la facture électronique obligatoire en France dans le cadre des transactions inter-entreprises. Cette mesure vise tout d’abord à renforcer la compétitivité des entreprises mais aussi à lutter contre la fraude à la TVA.
Pourquoi est-il crucial pour votre entreprise de passer à la facturation électronique ?
Que ce soit dans votre Cycle Client (Order To Cash) ou Cycle Fournisseur (Procure To Pay), les processus inhérents à la facture constituent un élément central de votre activité.
L'automatisation de la facturation et de ses traitements impacte directement la gestion de vos contrats, vos fournisseurs, vos achats, vos commandes et la gestion de vos paiements - recouvrements.
Les bénéfices directs de la
- Economiser sur les coûts d’émission et de réception de vos factures par l’abandon du format papier
- Réduire les délais de paiement
- Optimiser la gestion de votre trésorerie
- Augmenter la fiabilité des échanges
- Accélérer le traitement de vos factures entrantes et sortantes en automatisant chaque étape
- Faciliter la gestion de vos factures en temps réel avec une traçabilité effective
- Donner du sens à vos flux commerciaux à travers une affiliation fonctionnelle de vos documents
- Réduire votre impact environnemental dans la lignée de votre politique RSE
- Sécurisez et fiabilisez vos données échangées que ce soit dans l'émission ou la réception des factures pour une comptabilité plus sereine
- Optimiser les Indicateurs Clés de Performance (KPIs) de votre entreprise
Faites le pas de la facturation électronique avec
Anticipez l'obligation de E-Facturation 2026
Un véritable avantage pour réduire le traitement de vos factures clients et fournisseurs tout en garantissant leur authenticité et leur conformité selon la législation en vigueur.
Un retour sur investissement rapide
Un retour sur investissement rapide : le passage à la facturation électronique vous permet un ROI rapide en engendrant des économies d'échelles par l'abandon du papier et de ses désavantages inhérents à sa nature matérielle.
Focus sur votre Projet E-Invoicing
Pourquoi choisir EsaLink pour votre dématérialisation fiscale ?
EsaLink ne propose pas qu’un simple outil de facturation conforme à la réforme fiscale pour 2026. C’est un véritable partenaire pour avancer dans votre transition numérique. Choisir EsaLink, c'est opter pour :
- Une solution Plateforme Agréée, synonyme de sécurité et de conformité.
- Une interface intuitive qui simplifie la gestion de vos factures.
- Un support technique dédié pour vous accompagner à chaque étape.
- Une gestion complète e-Reporting et e-Invoicing conforme.
- La gestion de tout type de documents, dans n'importe quel standard EDI : XML, EDIFACT, X12, UBL, TRADACOM, etc ...
L'accompagnement complet et personnalisé d'EsaLink comprend notamment :
- Préparation du SI, en fonction de l'analyse interne
- Récupération des flux facture EDI actuels et connexion avec les partenaires
- Activation de l'E-Invoicing
- Participation à la phase pilote
- Démarrage en production avant septembre 2026
La dématérialisation des factures, un virage justifié
La mise en place d'un système de Dématérialisation Fiscale permet de faciliter et d'optimiser la gestion de vos factures, que ce soit au niveau de la mise en conformité légale, de la diffusion, ou bien encore de l'archivage.
Dans cette optique, EsaLink s'engage sur trois grands principes :
EsaLink vous propose à travers son expertise EDI une digitalisation optimale de vos cycles Client et Fournisseur
Automatisez l'intégration des API, EDI et autres entités sur une plate-forme logicielle unique avec une facilité d'utilisation remarquable
Choisissez entre l'intégration en libre-service, des services d'intégration gérés entièrement externalisés ou une approche mixte
Gestion des flux classiques
de tonnes de papier consommées chaque année en France pour l'échange des documents commerciaux
de temps consacré en moyenne en entreprise pour la gestion des documents papiers
Impacts avec la mise en place d'une solution de Facturation Electronique
des incidents de facturation résolus en moins d'une heure
de vos échanges commerciaux dématérialisés, archivés et sécurisés
Combien de factures clients traitez-vous par mois ?
Nombre de factures papier émises par mois*
Nombre de factures papier reçues par mois**
Nombre de facture envoyée en PDF par mail depuis votre logiciel de facturation
Nombre de facture reçues en PDF par mail***
Actuellement
— €
Coût/an
Avec une PA
— €
Coût/an
Vos économies
— €
Coût/an
Gain total
— €
*surcoût moyen estimé par Esalink comprenant seulement les frais spécifiques au format papier : les coûts matériels et impression, timbres, archivage d'une copie pendant la durée légale de conservation, temps supplémentaire passé par un salarié, gestion des relances par courrier également
**surcoût moyen estimé par Esalink comprenant seulement les frais spécifiques au format papier : le temps passé par un salarié (ouverture et tri, scan, saisie manuelle dans un progiciel) et archivage pendant la durée légale de conservation
***surcôut moyen estimé par Esalink comprenant seulement les frais spécifiques à la réception de factures PDF par mail : temps passé par un salarié à l'ouverture du mail, copie de la pièce jointe et saisie manuelle des informations dans le logiciel de gestion
****gain moyen estimé par Esalink dans tous les cas en réception : détection à priori d'erreurs sur montants de TVA (contrôle effectué par PA) au lieu de détection à posteriori en comptabilité, gain de temps sur les rapprochements et imputations (lien avec commandes, attribution de codes comptables) et les circuits de validation grâce à l'échange de données structurée et l'automatisation de worklows, absence de temps perdu par les salariés à cause de fautes de frappe, temps gagné en gestion sur le suivi des paiements et actualisation des statuts des factures.
*****Le coût en émission e-invoicing est compensé par les gains réalisés en délais de paiement réduits (BFR moindre) / délais et complexité de traitement réduits en cas d'application de pénalité pour paiement en retard.
******Coût par facture moyen facturé par la PA en e-invoicing, archivage inclus, avec pondération d'options supplémentaires (transformations de format, gestion de pièces jointes) et avec reintégration dans la moyenne d'éventuels frais de mise en place.
Les estimations sont indicatives et basées sur une estimation par ordre de grandeur. Elles ne constituent en aucun cas une approche contractuelle. Par conséquent, elles ne peuvent être considérées comme un devis ou une quelconque garantie émise par EsaLink.
Les échéances de la
Le processus d'adoption imposé des deux systèmes (E-Invoicing et E-Reporting) suivront un même calendrier progressif en fonction de la taille de votre entreprise
- 1er septembre 2026
Toutes les entreprises
Obligation de réception de factures électronique pour toutes les entreprises.
- 1er septembre 2026
GE & ETI
Obligation d'émission de factures électroniques et de E-Reporting pour les Grandes Entreprises et Entreprises à Taille Intermédiaire.
- 1er septembre 2027
PME & TPE
Obligation d'émission de factures électronique et de E-Reporting pour Petites & Moyennes Entreprises restantes.
La facturation électronique
Découvrez, notre solution moderne de facturation électronique internationale
Nos experts ont développé à travers les dernières exigences utilisateurs et légales, une solution de facturation complète, intuitive et performante. Automatisez l’intégration et l’émission de vos facture dans votre système de gestion ERP sans effort et de manière totalement sécurisée.
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Une question ? Consultez notre
Qu’est-ce que la facturation électronique ?
La facturation électronique consiste à émettre, recevoir et archiver des factures sous format numérique, conformément aux exigences légales. Elle remplace les factures papier ainsi que les PDF envoyés par email.
Pourquoi la facturation électronique devient-elle obligatoire ?
A partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA devront être en mesure de recevoir des factures électroniques. Cette obligations vise à moderniser, sécuriser et automatiser les échanges commerciaux.
Qu’est-ce qu’une Plateforme Agréée (anciennement PDP) ?
Une Plateforme Agréée (PDP) est une plateforme certifiée par l’administration fiscale française pour gérer et transmettre les factures électronique. Elle assure la conformité avec la réglementation et facilite l’échange de documents entre entreprises.
Comment EsaLink facilite la transition vers la facturation électronique ?
EsaLink propose une solution qui s’adapte à vos besoins, Hubtimize e-Invoicing certifiée Plateforme Agréée. Cette plateforme SaaS sert à automatiser vos échanges commerciaux tout en respectant la législation française en termes de e-Invoicing mais aussi du e-Reporting.
Quels sont les avantages de la facturation électronique ?
- Dans les process Order to cash et Purchase to Pay (O2C ET P2P), facilitation des imputations comptables et rapprochements bancaires Conformité légale : respect des obligations fiscales en vigueur. Sécurité renforcée : protection des données échangées. Ajouter meilleur délai de paiement (pas d'excuse type je n'ai pas reçu la facture) car date d'émission / réception garantis par les PA et connus de l'administration fiscale, à défaut plus grande facilité à appliquer la pénalité en cas de retard de paiement.
- Conformité légale : respect des obligations fiscales en vigueur.
- Sécurité renforcée : protection des données échangées.
Comment choisir la bonne solution de facturation électronique ?
Il est essentiel de sélectionner une solution qui est certifiée conforme aux exigences légales, Plateforme Agréée, s’intègre facilement à vos systèmes existants et offre un support et une assistance adaptés à vos besoins.
Quels sont les délais pour se conformer à la réforme ?
L’obligation de réception des factures électroniques commence le 1er septembre 2026 pour toutes les entreprises. L’émission des factures électroniques devient obligatoire selon un calendrier échelonné :
- 1er septembre 2026 : grandes entreprises et ETI
- 1er septembre 2027 : PME et micro-entreprises
Quels sont les risques en cas de non-conformité ?
Le non-respect des obligations de facturation électronique peut entraîner des sanctions, telles que des amendes et des pénalité fiscales. Il est donc crucial de se préparer en amont pour éviter ces risques.