“On est bon, on a une Plateforme Agréée.” C’est la phrase que nous entendons le plus souvent en ce moment. Et c’est souvent la première étape d’un projet, pas la dernière. Avoir choisi une PA ne veut pas dire être prêt pour le 1er septembre 2026.
Pour y voir clair sans jargon, voici 10 questions simples. Répondez honnêtement : le but n’est pas de vous rassurer, mais de repérer précisément ce qu’il vous reste à faire avec la rentrée.
1. Avez-vous choisi votre Plateforme Agréée, et pas seulement “regardé” ?
Comparer des offres n’est pas la même chose que signer et démarrer un paramétrage. Si vous êtes encore “en réflexion” fin août, le compte à rebours joue contre vous : entre l’immatriculation, le paramétrage et les tests, un projet PA se prépare, il ne s’improvise pas en 48h.
2. Savez-vous précisément recevoir une facture électronique dès le 1er septembre ?
C’est l’obligation qui concerne toutes les entreprises, sans exception quelle que soit leur taille. Recevoir un PDF par mail ne suffira plus : il faut être en capacité de recevoir un flux structuré (Factur-X, UBL ou CII) via votre PA.
3. Si vous êtes une Grande Entreprise ou une ETI, êtes-vous prêts à émettre aussi ?
L’obligation d’émission s’applique dès le 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI (2027 pour les PME et micro-entreprises). Si vous êtes concernés, la réception ne suffit pas : vos flux de facturation clients doivent, eux aussi, être transformés.
4. Votre entreprise est-elle bien référencée dans l’Annuaire ?
L’Annuaire central permet à vos clients et fournisseurs de savoir quelle PA utiliser pour vous joindre. Une PA choisie mais un Annuaire mal renseigné, c’est un flux qui n’arrivera tout simplement pas à destination.
Vous pouvez consulter ici, si votre entreprise est présente dans l’Annuaire. Si votre entreprise n’apparaît pas dans l’Annuaire soit votre entreprise n’est pas soumise à la TVA, soit il faut que vous contactiez la DGFiP pour être référencée et visible.
5. Savez-vous distinguer vos clients publics de vos clients privés dans vos flux ?
Si vous facturez à la fois des clients privés et des entités publiques (collectivités, hôpitaux, établissements publics), vous devez gérer deux circuits distincts : Chorus Pro pour la sphère publique, votre PA pour le reste. Confondre les deux est une source d’erreurs fréquente que nous observons sur le terrain.
6. Votre ERP ou logiciel de gestion est-il réellement connecté à votre PA ?
“Compatible” ne veut pas dire “connecté”. Beaucoup d’éditeurs annoncent une compatibilité RFE 2026, mais le paramétrage technique effectif (mapping des champs, formats, flux retour) reste un chantier à part entière, qui prend plusieurs semaines.
7. Avez-vous identifié qui, dans vos équipes gère l’e-Reporting ?
L’e-Reporting (transmission à l’administration des données de transaction et de paiement) concerne les grandes entreprises et ETI dès septembre 2026. C’est une brique souvent oubliée car elle ne se voit pas directement dans le flux de facturation client.
8. Savez-vous où et comment seront archivées vos factures électroniques ?
La conformité ne s’arrête pas à l’émission ou la réception : l’archivage probant (durée légale, intégrité des données) est une obligation à part entière, trop souvent traitée en dernier alors qu’elle engage votre responsabilité sur plusieurs années.
9. Vos équipes comptables et commerciales savent-elles ce qui change concrètement pour elles ?
Un projet de facturation électronique qui reste au niveau IT ou Direction Financière sans être diffusé aux équipes terrain génère des blocages en septembre. Vos équipes doivent savoir lire un statut de facture, identifier une anomalie de flux, et ne plus chercher une facture “perdue” dans une boîte mail.
10. Savez-vous ce qui se passe concrètement si vous n’êtes pas prêt le 1er septembre ?
Beaucoup d’entreprises comptent sur la tolérance annoncée par la DGFiP pour repousser leur projet. Cette tolérance ne change ni la date d’entrée en vigueur, ni l’obligation réglementaire : elle limite seulement l’application immédiate de certaines sanctions. Ce n’est pas un délai supplémentaire, c’est un filet de sécurité temporaire.
Votre score
- 8 à 10 “oui” : Vous êtes sur la bonne trajectoire. Il reste des ajustements fins à faire d’ici le 1er septembre.
- 4 à 7 “oui” : Un ou plusieurs chantiers critiques sont encore ouverts. C’est le moment de prioriser, pas de tout traiter en parallèle.
- Moins de 4 “oui” : Le sujet doit être remonter en urgence dans vos priorités des prochaines semaines. Un accompagnement structuré vous fera gagner un temps précieux.
Quel que soit votre score, il vous reste un mois utile pour agir. Nos experts EsaLink ont conçu pour vous, un eBook “Comment réussir mon projet e-Invoicing” qui vous accompagne dans vos questionnement et la marche à suivre pour vous assurer votre bonne conformité.
