La réforme de la facturation électronique approche rapidement et les entreprises doivent désormais entrer dans une phase très opérationnelle de préparation. Entre les nouvelles obligations réglementaires, le choix d’une Plateforme Agréée, l’intégration aux ERP et l’automatisation des flux, les enjeux sont nombreux et parfois complexes à appréhender.
Pour accompagner les entreprises dans cette transition, EsaLink met à disposition un guide complet dédié au projet e-Invoicing. Pensé comme un véritable support pédagogique et opérationnel, ce document permet de comprendre les impacts de la réforme, d’identifier les bonnes pratiques et de construire une trajectoire de mise en conformité adaptée à son organisation.
Pour télécharger le guide : Form
Un guide conçu pour accompagner toutes les entreprises
La réforme concerne toutes les entreprises assujetties à la TVA en France, quelle que soit leur taille ou leur secteur d’activité. Pourtant, toutes ne disposent pas du même niveau de maturité sur les sujets liés aux flux B2B ou à la dématérialisation.
Ce guide a dont été conçu pour répondre aussi bien :
- aux directions financières,
- aux équipes IT,
- aux responsables comptables,
- aux responsable supply chain,
- aux DSI,
- qu’aux directions de projet impliquées dans la mise en conformité.
L’objectif est simple : permettre aux entreprises de mieux comprendre les enjeux du e-Invoicing et de préparer leur projet de manière structurée, pragmatique et sécurisée.
Comprendre les fondamentaux de la réforme
Le guide débute par une explication détaillée de la réforme de la facture électronique et de ses implications concrètes pour les entreprises.
Cette première partie permet notamment de comprendre :
- les nouvelles obligations d’e-Invoicing et d’e-Reporting,
- le calendrier réglementaire entre 2026 et 2027,
- le rôle des Plateformes Agréées,
- les impacts sur les flux comptables et financiers,
- les enjeux de conformité et de transmission des données fiscales.
L’objectif est d’aider les entreprises à mieux visualiser les transformations à venir et à anticiper les adaptations nécessaires au sein de leur système d’information.
Comment choisir sa Plateforme Agréée ?
Le choix de la Plateforme Agréée constitue l’un des sujets centraux du projet e-Invoicing.
Toutes les PA ne répondent pas aux mêmes besoins. Certaines entreprises disposent d’environnement simples, tandis que d’autres doivent gérer :
- plusieurs ERP,
- des flux automatisés,
- des partenaires internationaux,
- des formats multiples,
- des contraintes d’intégration complexes.
Le guide aide ainsi les entreprises à identifier les critères réellement importants dans le choix d’une solution :
- interopérabilité,
- sécurité,
- capacité EDI,
- évolutivité,
- intégration aux outils existants,
- gestion multi-formats,
- accompagnement projet.
Cette partie permet également de mieux comprendre les différences entre une PA standard et une Plateforme Agréée spécialisée EDI.
Les différentes typologies de Plateformes Agréées
Toutes les PA ne fonctionnent pas de la même manière.
Le guide présente les différentes approches du marché afin d’aider les entreprises à choisir une solution adaptée à leur niveau de complexité et à leur stratégie digitale.
Les lecteurs découvrent notamment :
- les PA orientées comptabilité,
- les ERP,
- les PA spécialistes EDI et dématérialisation,
- les PA pensée pour les environnement internationaux, …
Cette comparaison permet de mieux évaluer les avantages et les limites de chaque modèle selon les besoins métiers et techniques de l’entreprise.
Les étapes clés d’un projet e-Invoicing réussi
La réussite d’un projet e-Invoicing ne repose pas uniquement sur le choix d’un outil. Elle dépend surtout de la méthodologie mise en place.
Le guide détaille les grandes étapes à anticiper :
- cartographie des flux existants,
- analyse des processus métier,
- préparation des données,
- intégration avec les ERP,
- stratégie de déploiement,
- conduite du changement,
- gouvernance des flux.
Cette partie permet aux entreprises d’adopter une approche structurée et d’éviter les erreurs fréquentes qui peuvent ralentir la mise en conformité.
Une présentation complète de la Plateforme Agréée Hubtimize e-Invoicing
Le guide consacre également une partie complète à Hubtimize e-Invoicing, la solution développée par EsaLink.
Cette présentation permet de comprendre comment la plateforme répond aux enjeux de :
- conformité réglementaire,
- automatisation des flux,
- interopérabilité,
- sécurité des échanges,
- intégration ERP,
- gestion multi-formats,
- ouverture internationale via PEPPOL.
Le guide explique également comment Hubtimize s’intègre dans les systèmes d’information existants sans remettre en cause les processus métiers déjà en place.
Une offre dédiée aux éditeurs et intégrateurs
La réforme impacte également les éditeurs de logiciels et les intégrateurs qui doivent adapter leurs solutions aux nouvelles obligations fiscales.
Le guide présente ainsi l’offre proposée par EsaLink pour accompagner les acteurs technologiques souhaitant :
- intégrer des fonctionnalités e-Invoicing,
- connecter leurs solutions à une Plateforme Agréée,
- proposer des services conformes à leurs clients,
- accélérer leur mise sur le marché.
Cette approche permet aux éditeurs de bénéficier d’une infrastructure déjà opérationnelle tout en conservant leur propre environnement applicatif.
Une FAQ pour répondre aux questions les plus fréquentes
Enfin, le guide inclut une FAQ complète permettant de répondre aux principales interrogations des entreprises autour de la réforme.
Cette section apporte des réponses concrètes et opérationnelles pour aider les entreprises à avancer plus sereinement dans leur projet.
Un guide pratique pour transformer la réforme en opportunité
Au-delà de la conformité réglementaire, le projet e-Invoicing représente aussi une opportunité d’amélioration des flux financiers, comptables et logistiques.
Avec ce guide, EsaLink propose une vision à la fois pédagogique, technique et stratégique de la réforme afin d’aider les entreprises à construire une transition fluide et durable vers la facturation électronique.
Que votre organisation soit au début de sa réflexion ou déjà engagée dans un projet de mise en conformité, ce guide constitue une ressource précieuse pour mieux comprendre les enjeux et structurer efficacement votre trajectoire e-Invoicing.
Pour télécharger le guide complet : Form
