Dans le cadre de la loi finance, la France connaît actuellement une importante réforme autour de la facturation électronique. Dans l’optique (en autres) d’optimiser le contrôle de la TVA, cette dernière sera obligatoire pour toutes les sociétés d’ici septembre 2026. Préparons votre projet ensemble.
De nouveaux acteurs vont ainsi voir le jour pour accompagner au mieux les sociétés dans leur besoin de mise en conformité : les Opérateurs de Dématérialisation (OD) et les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP).
Dans ce contexte, l’annonce de la liste des 62 candidats à la Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) marque une étape cruciale. Ces plateformes joueront un rôle central dans l’accompagnement des entreprises à travers cette transition numérique.
Parmi elles, EsaLink se distingue en tant que spécialiste de l’Échange de Données Informatisé (EDI), grâce à sa Solution innovante Hubtimize, qui inclus un module E-Invoicing dédié.
Les spécialités PA (Plateformes Agréées)
L’EDI est une spécialité parmi tant d’autres dans le paysage des candidats PA. L’initiative française regroupe ainsi :
Spécialistes de la finance et de la comptabilité
Fournissant des outils pour optimiser la gestion financière.
Spécialistes de la conformité à l’international
Essentiels pour les entreprises opérant dans plusieurs pays.
Spécialistes de la dématérialisation des processus
Aidant les entreprises à transformer leurs opérations en processus numériques fluides.
Spécialistes de la dématérialisation des documents
Offrant des solutions pour convertir et gérer des documents papier en formats numériques.
Source : © CXP 2024
EsaLink, avec sa solution Hubtimize, se positionne donc non seulement comme un acteur clé dans son domaine, mais aussi comme un partenaire de choix pour les entreprises françaises dans cette période de transition numérique. Pour plus d’informations sur EsaLink et ses services, rendez-vous ici.
Ce positionnement stratégique d’EsaLink illustre l’importance croissante de l’EDI dans l’écosystème économique numérique et met en lumière la capacité de l’entreprise à répondre aux exigences toujours plus complexes de la facturation électronique et de la conformité réglementaire.
Les spécialistes de l’EDI : un rôle clé dans la Facturation Electronique
Les spécialistes de l’EDI, comme EsaLink, sont essentiels pour intégrer des processus automatisés de transfert de données, assurant ainsi une gestion efficace et sécurisée de tous vos échanges, y compris les factures.
La solution Hubtimize d’EsaLink illustre parfaitement cette expertise, en proposant des fonctionnalités adaptées aux besoins spécifiques des entreprises, notamment en matière de visibilité, mise en conformité, monitoring, reporting et archivage. Le tout dans un environnement parfaitement sécurisé et certifié.
Passer par une Plateforme Agréée spécialiste EDI présente ainsi plusieurs avantages :
Expertise spécialisée
Les PA spécialistes EDI ont une connaissance approfondie des normes et des protocoles EDI. Leur expertise permet de gérer efficacement les échanges de données entre les différentes parties prenantes, en assurant la conformité aux normes et en évitant les potentielles erreurs.
Centralisation et simplification des processus
Les PA spécialistes EDI simplifient de manière non négligeables le processus d’intégration des données. Ils fournissent des outils et des solutions qui facilitent la conversion des données quelques soit leur format, leur envoi, leur réception et leur intégration automatique dans les systèmes.
Une Plateforme Agréée spécialiste EDI a ainsi la capacité de centraliser l’ensemble de vos factures, quelles soient entrantes, sortantes, nationales ou internationales, en assurant la conformité et l’archivage légale à valeur probante pour chacune d’elles.
Réduction des coûts
En utilisant une PA spécialiste EDI, les entreprises peuvent réduire les coûts liés aux échanges de documents papier. Les processus manuels tels que la saisie et la gestion manuelle des données sont remplacés par des échanges électroniques automatisés, permettant ainsi de réduire les coûts liés à la papeterie, à l’affranchissement et au traitement manuel des documents.
Amélioration de l’efficacité et de la précision
Les échanges de données électroniques sont plus rapides et plus fiables que les échanges de documents papier. En utilisant une PA spécialiste EDI, les entreprises peuvent automatiser leurs processus et réduire le risque d’erreurs liées au traitement manuel. Cela permet d’améliorer l’efficacité des opérations et de garantir l’exactitude, le suivi et la viabilité des données échangées.
Conformité réglementaire
Les PA spécialistes EDI sont généralement bien informées des réglementations et des exigences en matière d’échanges électroniques. En travaillant avec une PA spécialiste EDI, les entreprises peuvent s’assurer qu’elles respectent les obligations légales et réglementaires.
Hubtimize : au cœur de votre écosystème
Hubtimize est bien plus qu’une simple plateforme de gestion de données commerciales. C’est aussi une solution reposant sur la robustesse des Solutions IBM. Elle est conçue pour optimiser vos échanges inter-applicatifs et inter-entreprises. Elle garantit non seulement la conformité avec les nouvelles réglementations nationales et internationales, mais également une réduction significative des délais de traitement et des coûts associés.
Grâce au module Hubtimize e-Invoicing, EsaLink enrichit son offre. Cette offre facilite l’adoption de la facturation électronique par ses clients, en conformité avec les exigences de la réforme française. En plus de l’aspect technique, les clients EsaLink peuvent aussi bénéficier des conseils de nos experts sur ces sujets d’actualités.
Le succès de la mise en conformité avec la réforme passe également par un état des lieux approfondi de votre organisation. Il permet d’établir un plan d’actions précis et mobiliser l’ensemble des services internes concernés. C’est à partir de cette vision que va découler le choix vers tel ou tel type de partenaire de dématérialisation.
