Depuis le 1er septembre 2026, la réforme de la Facturation Electronique est entrée dans une nouvelle phase. Pour les entreprises françaises, elle marque une transformation majeure des habitudes de facturation et des échanges avec leurs partenaires.
Pour les Plateformes Agréées, cette évolution représente également une responsabilité essentielle : garantir des échanges fiables, conformes et sécurisés dans un écosystème numérique devenu stratégique.
Chez EsaLink, nous en sommes convaincus : la sécurité ne peut être considérée comme une fonctionnalité supplémentaire. Elle constitue le socle du service que nous proposons chaque jour à travers de la solution Hubtimize, et plus particulièrement son module e-Invoicing certifié Plateforme Agréée (PA).
Expert EDI et e-Invoicing depuis 2017, EsaLink accompagne depuis de nombreuses années les entreprises dans la sécurisation et l’automatisation de leurs échanges de données B2B. Avec Hubtimize e-Invoicing, cette expertise s’inscrit aujourd’hui au cœur de la réforme française de la facturation électronique.
Une Plateforme Agréée engagée dans la réforme
EsaLink est fière de figurer parmi les Plateformes Agréées de la liste officielle de la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP) depuis le 11 décembre 2025.
Cette immatriculation constitue une étape majeure dans notre engagement à accompagner les entreprises de toutes tailles dans leur transition vers la facturation électronique en France comme à l’international.
Mais être Plateforme Agréée ne signifie pas simplement proposer une solution capable de transmettre, recevoir, et mettre en conformité des factures.
Une PA devient un acteur central du nouvel écosystème de facturation électronique. Elle intervient dans la circulation des factures entre les entreprises et les autres acteurs du réseau, ainsi que dans la transmission des données prévues par la réforme.
Elle doit donc être en mesure de garantir plusieurs fondamentaux :
sécurité, conformité, disponibilité, intégrité, traçabilité et continuité de service.
Chez EsaLink, ces exigences sont intégrées à notre démarche depuis la conception et l’évolution de la PA Hubtimize.
Pourquoi la cybersécurité est-elle devenue un enjeu majeur ?
La généralisation de la facturation électronique entraîne une augmentation considérable des flux numériques entre entreprises.
Les factures ne sont plus uniquement des documents commerciaux : elles deviennent des données qui circulent entre différents systèmes, plateformes et acteurs.
Ces flux peuvent contenir des informations importantes pour les entreprises :
- Identité des partenaires commerciaux ;
- Montants et conditions de facturation ;
- Références produits ou services ;
- Données fiscales ;
- Informations relatives aux transactions ;
- Données nécessaires au e-reporting.
La protection de ces informations est donc essentielle.
Une PA doit être capable de protéger ces données, sécuriser les échanges, détecter les anomalies et maintenir la disponibilité du service, y compris face aux évolutions constantes des menaces informatiques.
C’est pourquoi, chez EsaLink, nous considérons la cybersécurité comme une démarche globale.
Elle concerne à la fois notre infrastructure, nos applications, nos processus, nos collaborateurs et l’ensemble des échanges réalisés au sein de l’écosystème Hubtimize.
Une sécurité construite sur des référentiels reconnus
ISO 27001 : une démarche structurée de sécurité de l’information
EsaLink est certifiée ISO 27001, norme internationale de référence pour le management de la sécurité de l’information.
Cette certification concerne l’ensemble des activités couvertes par notre système de management de la sécurité de l’information, notamment nos activités de conseil et de développement de la solution Hubtimize.
Elle implique une démarche structurée autour de plusieurs principes fondamentaux :
- Identification et maîtrise des risques ;
- Protection des informations ;
- Détection des vulnérabilités ;
- Mise en place de mesures de sécurité adaptées ;
- Suivi et amélioration continue ;
- Gestion des incidents ;
- Sensibilisation des collaborateurs.
L’objectif n’est pas simplement de mettre en place des dispositifs de sécurité, mais de faire vivre une véritable démarche de management de la sécurité dans le temps.
Une conformité évaluée à chaque étape
La sécurité et la conformité d’Hubtimize ont également fait l’objet d’une démarche d’évaluation spécifique dans le cadre de notre trajectoire vers le statut de Plateforme Agréée.
EsaLink a notamment travaillé avec INFOCERT, spécialiste de l’évaluation et de la certification des solutions informatiques, dans le cadre de la trajectoire de conformité PA Ready.
Cette démarche a permis d’évaluer progressivement différents aspects de notre plateforme et de notre organisation.
Une infrastructure hébergée en France et conçue pour la confiance
L’infrastructure constitue un autre pilier essentiel de la sécurité de Hubtimize.
Pour répondre aux exigences liées à son activité de Plateforme Agréée, EsaLink héberge sa solution en France dans des environnements cloud sécurisés. Le périmètre d’hébergement de Hubtimize e-Invoicing et de son archivage repose ainsi sur une infrastructure qualifiée SecNumCloud, qualification délivrée par l’ANSSI.
Cette infrastructure bénéficie également de certifications et de référentiels reconnus, notamment ISO 27001, ISAE 3402 Type II et HDS. Les équipes EsaLink en assurent l’exploitation depuis la France.
Cette architecture répond à une volonté claire : proposer aux entreprises un environnement dans lequel sécurité, souveraineté et disponibilité sont prises en compte dès la conception.
Une architecture conçue pour isoler les environnements
La sécurité passe également par la manière dont les différents environnements techniques sont organisés. Hubtimize repose sur une architecture applicative composée de plusieurs services, avec une gestion dédiée des données.
La plateforme est organisée autour de plusieurs environnements distincts :
- Développement
- Qualité
- Test
- Production
Ces environnements sont isolés afin de limiter les risques liés aux changements, aux tests et aux opérations de développement.
Cette séparation permet notamment de mieux maîtriser les évolutions de la plateforme avant leur mise à disposition en production.
Elle participe à un principe essentiel de notre démarche :
Protéger les accès : le premier niveau de défense
Une infrastructure sécurisée doit également s’appuyer sur une gestion rigoureuse des accès. Hubtimize intègre une gestion des utilisateurs et des droits permettant d’adapter les autorisations aux besoins de chaque organisation.
Cette approche repose notamment sur le principe du moindre privilège : chaque utilisateur doit disposer des droits nécessaires à son activité, sans accès superflu.
La plateforme impose également une authentification multi-facteurs (MFA).
Le MFA ajoute une seconde étape de vérification lors de la connexion et permet ainsi de renforcer significativement la protection des comptes utilisateurs.
La sécurité des accès ne repose cependant pas uniquement sur la technologie. Elle dépend également des pratiques quotidiennes des utilisateurs et des équipes qui administrent les systèmes.
Des collaborateurs sensibilisés aux risques cyber
La cybersécurité est l’affaire de tous.
Un système informatique peut être techniquement robuste et rester exposé si les utilisateurs ne sont pas suffisamment sensibilisés aux risques.
Chez EsaLink, la sensibilisation à la sécurité de l’information fait donc partie intégrante de notre démarche. Nos collaborateurs sont régulièrement sensibilisés à différentes problématiques cybersécurité, permettant de faire de chaque collaborateur un acteur de la protection du système d’information.
RGPD : protéger les données, au-delà de la facturation
La sécurité des systèmes d’information est indissociable de la protection des données personnelles.
EsaLink dispose d’une politique générale de protection des données et mène régulièrement des actions visant à maintenir et améliorer sa conformité au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Cette démarche s’inscrit également dans une logique de Privacy by Design, qui consiste à intégrer la protection des données dès la conception des solutions et des nouvelles fonctionnalités, plutôt qu’à intervenir uniquement après leur développement.
Cette organisation permet notamment d’encadrer :
- La protection des données personnelles et la limitation des données collectées au strict nécessaire ;
- La gestion des droits et des accès ;
- Les obligations réglementaires et les durées de conservation ;
- La prévention et la gestion des violations de données ;
- La sensibilisation des collaborateurs ;
- Les plans d’action liés à la conformité.
Cette approche s’inscrit plus largement dans une démarche de conception responsable des solutions numériques, qui prend également en compte la sécurité dès la conception (Secure by Design), la maintenabilité des applications et l’anticipation des évolutions technologiques. L’objectif est notamment de limiter la dette technique et de préserver la pérennité des solutions dans le temps.
Enfin, lorsque des fonctionnalités d’intelligence artificielle sont envisagées, leur conception doit également tenir compte des exigences applicables, notamment celles du règlement européen sur l’intelligence artificielle (AI Act), en fonction des usages et des risques identifiés.
L’objectif est simple : protéger les données qui nous sont confiées tout au long de leur cycle de vie, tout en intégrant les exigences de sécurité, de conformité et de pérennité dès la conception de nos solutions.
Sécuriser les échanges au cœur de la réforme
La sécurité de la facturation électronique ne concerne pas uniquement les données stockées.
Elle concerne également les échanges. Une facture peut circuler entre plusieurs systèmes et plusieurs plateformes avant d’atteindre son destinataire.
Hubtimize s’inscrit dans cet écosystème interopérable et prend en charge différents mécanismes d’échange nécessaires aux usages de la facturation électronique. EsaLink participe notamment aux travaux autour de l’interopérabilité, visant à favoriser l’interopérabilité native entre Plateformes Agréées via Peppol.
Hubtimize intègre également un point d’accès Peppol, permettant aux entreprises d’échanger avec des partenaires et administrations utilisant ce réseau. Cette capacité d’interopérabilité constitue un enjeu majeur pour éviter la multiplication de connexions spécifiques et permettre des échanges standardisés et sécurisés.
Une veille permanente pour rester conforme
La réforme de la facturation électronique évolue.
Les spécifications techniques, les formats, les statuts, les cas de gestion et les modalités d’échange sont susceptibles d’évoluer au fil de la mise en œuvre du dispositif.
EsaLink a donc intégré la veille réglementaire et technique dans sa feuille de route produit.
Nos équipes suivent notamment, et de manière permanente :
- Les publications et évolutions de la DGFiP ;
- Les exigences fiscales et réglementaires ;
- Les standards d’interopérabilité ;
- Les évolutions liées au e-invoicing et au e-reporting ;
- Les retours d’expérience des acteurs de l’écosystème.
Lorsque des évolutions sont nécessaires, elles sont intégrées à notre roadmap produit, puis testées, documentées et communiquées.
Notre objectif : permettre aux entreprises utilisant Hubtimize de bénéficier d’une solution qui évolue avec la réforme, sans avoir à gérer seules sa complexité technique et réglementaire.
Parce qu’une plateforme sécurisée doit aussi rester disponible
La sécurité ne se résume pas à empêcher un accès non autorisé.
Elle implique également de pouvoir continuer à assurer le service lorsqu’un incident survient.
Hubtimize e-Invoicing s’appuie ainsi sur un Plan de Continuité d’Activité (PCA) et un Plan de Reprise d’Activité (PRA) destinés à renforcer la résilience et la disponibilité du service.
Ces dispositifs prévoient notamment des procédures de gestion, d’escalade, de communication et de reprise adaptées aux situations critiques.
Des tests de bascule sont réalisés périodiquement afin de vérifier l’efficacité des dispositifs prévus et des mécanismes de réplication et de sécurisation sur un site secondaire géographiquement distinct sont mis en place.
En cas d’incident majeur, un dispositif de communication dédié permet également d’informer les clients concernés au fur et à mesure de la gestion de la situation.
Parce que la confiance repose aussi sur notre capacité à réagir lorsque l’imprévu survient.
Une sécurité qui s’inscrit dans la durée
La cybersécurité n’est jamais un sujet définitivement terminé.
Les menaces évoluent. Les réglementations évoluent. Les technologies évoluent. Les usages des entreprises évoluent. Notre démarche doit donc évoluer elle aussi.
C’est pourquoi EsaLink inscrit la sécurité dans une logique d’amélioration continue, avec des actions régulières portant notamment sur :
- L’identification et la maîtrise des risques ;
- La conformité ;
- La supervision ;
- La protection des accès ;
- La sécurité des données ;
- La continuité d’activité ;
- La sensibilisation des équipes ;
- Les audits et contrôles ;
- L’évolution de l’architecture ;
- L’amélioration des dispositifs de traçabilité.
Notre implication au sein de différents organismes et groupes de travail contribue également à cette démarche.
EsaLink est notamment membre de la FNFE depuis 2021 et participe aux travaux de groupes de travail de l’AFNOR dédiés à la facturation électronique.
Cette participation nous permet de rester au plus près des évolutions de l’écosystème et d’anticiper leurs impacts sur Hubtimize.
Ce que cela signifie concrètement pour nos clients
En choisissant la PA Hubtimize e-Invoicing d’EsaLink, les entreprises bénéficient d’une solution conçue pour les accompagner dans la réforme de la facturation électronique tout en intégrant les enjeux essentiels de :
Sécurité
Une protection des infrastructures, des accès et des données.
Conformité
Une démarche alignée avec les exigences de la réforme et suivie dans le temps.
Interopérabilité
Une capacité à communiquer avec l’écosystème de la facturation électronique et les différents standards d’échange.
Souveraineté
Une infrastructure d’hébergement qualifiée SecNumCloud, avec une exploitation assurée par nos équipes en France.
Traçabilité
Des mécanismes permettant de suivre les échanges et les traitements.
Continuité
Des dispositifs PCA/PRA destinés à renforcer la disponibilité et la résilience du service.
Accompagnement
Des équipes EsaLink qui restent présentes pour accompagner les entreprises dans leur transition et dans la durée.
Hubtimize : la confiance comme fondation
La réforme de la facturation électronique transforme durablement les échanges entre les entreprises.
Dans ce nouvel écosystème, choisir une Plateforme Agréée ne revient pas simplement à choisir un outil pour envoyer ou recevoir des factures.
C’est choisir un partenaire de confiance à qui sont confiés des flux essentiels au fonctionnement quotidien de l’entreprise.
Chez EsaLink, nous en avons pleinement conscience. C’est pourquoi nous faisons de la sécurité, de la conformité, de la disponibilité et de l’interopérabilité des fondations d’Hubtimize.
Notre immatriculation en tant que Plateforme Agréée le 11 décembre 2025 constitue une étape majeure de cette démarche.
Mais elle n’est pas un point d’arrivée.
Notre engagement est de continuer à faire évoluer Hubtimize, nos infrastructures, nos processus et nos équipes pour accompagner durablement les entreprises dans la nouvelle ère de la facturation électronique.
