La réforme de la facturation électronique en France pour 2026, soulève de nombreuses questions pour les directions financières. Obligations légales, calendrier, impacts opérationnels, choix des solutions techniques… Voici une FAQ complète pour éclairer vos décisions.

Comprendre la réforme

Qu’est-ce que la réforme de la facturation électronique 2026 ?

La réforme impose à toutes les entreprises françaises d’émettre, recevoir et transmettre leurs factures sous format électronique structuré via des Plateformes Agréées.

Quelles sont les entreprises concernées ?

Toutes : grandes entreprises, ETI, PME et microentreprises. Seules les délais diffèrent selon la taille.

Quels sont les objectifs de la réforme ?

• Lutter contre la fraude à la TVA,
• Automatiser et fluidifier les échanges,
• Réduire les coûts administratifs,
• Accélérer la digitalisation des entreprises.

Calendrier et obligations

Quand la réforme entre-t-elle en vigueur ?

La généralisation démarre en 2026 avec un déploiement progressif selon la taille des entreprises.

La réforme repose sur deux obligations distinctes : l’obligation de réception des factures électroniques et l’obligation d’émission des factures électroniques.

• 1er septembre 2026, tout le monde doit recevoir des factures au format électronique via une Plateforme Agréée
• 1er septembre 2026 à 2027, l’obligation d’émission progressive.
  1er septembre 2026 : grandes entreprises et ETI
  1er septembre 2027 : PME, TPE, micro entreprises

Quelles sont les obligations pour les directions financières ?

• Emettre les factures en format structuré (Factur-X, UBL, CII),
• Transmettre les données à l’administration,
• Assurer l’archivage conforme et la traçabilité.

Qu’est-ce que l’e-Reporting ?

L’e-Reporting désigne la transmission électronique des données de transaction à l’administration fiscale, en complément ou en alternative à la facture électronique. Il permet de déclarer de manière automatisée les opérations qui ne sont pas concernées par la facturation électronique obligatoire (comme les ventes à l’étranger, les opérations B2C ou encore certaines transactions spécifiques). L’objectif de l’e-reporting est de renforcer la traçabilité des échanges, d’améliorer la lutte contre la fraude à la TVA et de simplifier les obligations déclaratives des entreprises grâce à un flux de données sécurisé et standardisé.

Impacts sur les directions financières

Comment la réforme va-t-elle transformer la fonction finance ?

• Plus d’automatisation dans la comptabilisation,
• Moins de saisie manuelle et d’erreurs,
• Des délais de traitement accélérés,
• Un contrôle fiscal en quasi temps réel.

Quels sont les risques si nous ne sommes pas prêts ?

• Non-conformité réglementaire,
• Retards de paiement,
• Pénalités fiscales,
• Perte de crédibilité auprès des partenaires.

Solutions et interopérabilité

Quelles sont les options pour être en conformité avec la réforme ?

Depuis la réforme 2026, une seule voie de conformité est reconnue : passer par une Plateforme Agréée par l’Etat.

Les anciennes notions de PPF et OD ne sont plus considérées comme étant conformes. Seules les Plateformes Agréées garantissent désormais la conformité et l’interopérabilité obligatoire avec l’administration fiscale et les autres Plateformes.

Comment choisir sa Plateforme Agréée ?

Les directions financières doivent privilégier une PA qui :

• est officiellement immatriculée par la DGFiP,
• gère au minimum formats obligatoires (Factur-X, UBL, CII),
• s’intègre facilement avec leur ERP ou environnement multi-ERP,
• offre des services de supervision et d’accompagnement métier pour faciliter la transition.

Comment garantir l’interopérabilité avec nos ERP ?

Optez pour une solution centralisée capable de gérer plusieurs formats, protocoles et connecteurs, comme Hubtimize e-Invoicing d’EsaLink.

Conformité et archivage

Quelles sont les règles d’archivage des factures électroniques ?

Les factures doivent être conservées 10 ans, dans un environnement sécurisé et certifié SecNumCloud.

Comment assurer le respect du RGPD ?

En choisissant un partenaire 100% conforme aux réglementations RGPD en vigueur, qui assure la protection des données personnelles.

Préparation et bonnes pratiques

Comment se préparer concrètement à la réforme ?

La réussite de la transition vers la facturation électronique et l’e-Reporting repose sur une préparation rigoureuse et anticipée. Voici les principales étapes à suivre pour aborder sereinement cette réforme.

1.Cartographier vos flux de facturation actuels

Commencez par dresser un état des lieux complet de vos processus de facturation : types de factures, volumes mensuels, modes d’émission, canaux de transmission et outils utilisés. Cette cartographie permettra d’identifier les points de complexité, les dépendances techniques et les opportunités d’automatisation.

2.Identifier les formats et partenaires concernés

Recensez vos partenaires commerciaux, leurs capacités techniques et les formats de factures échangés (PDF, EDI, XML, Factur-X, etc.). Cette analyse facilitera la définition d’un plan de mise en conformité adapté à chaque flux et partenaire.

3.Choisir une plateforme adaptée

Sélectionnez une Plateforme Agréée répondant aux exigences de la réforme. Le choix doit se baser sur la fiabilité, la sécurité, la compatibilité avec vos systèmes existants et la capacité d’accompagnement du prestataire dans la durée.

4.Impliquer la direction financière et la DSI

La réforme de la facturation électronique n’est pas uniquement un projet technique : c’est un projet d’entreprise. Assurez-vous de mobiliser les équipes financières, comptables et informatiques dès le départ pour garantir la cohérence entre exigences réglementaires, processus internes et solutions technologiques choisies.

5.Prévoir des phases de test et de montée en charge

Avant la généralisation, planifiez des tests en conditions réelles pour valider la conformité des flux, la qualité des données transmises et l’interopérabilité avec vos partenaires. Ces phases permettront de sécuriser la bascule et d’ajuster vos processus avant l’entrée en vigueur définitive de la réforme.

En suivant ces étapes, votre entreprise sera prête à aborder la réforme en toute confiance, tout en tirant parti des bénéfices de la digitalisation complète de la facturation.

Faut-il impliquer les métiers dans le projet ?

Oui, car les impacts touchent aussi la comptabilité, la trésorerie, les achats et parfois les ventes.

Quelle démarche recommander : big bang ou progressif ?

Une approche progressive par lots (ERP, filiales, partenaires prioritaires) est plus sécurisée qu’un déploiement global.

EsaLink et Hubtimize e-Invoicing : votre partenaire conformité

En quoi EsaLink peut accompagner les directions financières ?

Avec sa solution Hubtimize, EsaLink offre :

• Une plateforme immatriculée et interopérable,
• Un accompagnement métier et technique,
• Une supervision centralisée des flux,
• Une solution adaptable aux ERP, aux multi formats et aux environnements multi-entités.

La réforme 2026 de la facturation électronique marque un véritable tournant pour les directions financières. Loin d’être un simple changement technique, elle impose une refonte des processus de facturation, de reporting et de conformité à l’échelle nationale et internationale.

En choisissant une Plateforme Agréée (ex. PDP), les entreprises sécurisent non seulement leur conformité réglementaire, mais elles transforment aussi cette obligation en opportunité : automatisation, fiabilisation des données, meilleure visibilité sur la trésorerie et pilotage renforcé.

La clé du succès réside dans l’anticipation : impliquer les équipes financières et IT dès maintenant, cartographier les flux, tester les intégrations et s’appuyer sur un partenaire de confiance capable de vous accompagne dans la durée.

La réforme est une contrainte, certes, mais surtout un levier de modernisation et de compétitivité pour les directions financières qui sauront en tirer parti.