Mis à jour le 9 novembre 2026
En bref : le sourcing consiste à rechercher activement des candidats qualifiés, au lieu d’attendre les réponses à une annonce. C’est la méthode la plus efficace pour les profils rares, comme les experts EDI, les consultants SAP ou Salesforce et les spécialistes de la Supply Chain : peu nombreux, très sollicités, et rarement en recherche active. Un sourcing réussi repose sur trois éléments :
- une compréhension fine du métier, pour savoir quoi chercher ;
- un réseau et des outils de recherche ;
- une évaluation technique menée par des experts du domaine.
Le pôle Sourcing d’EsaLink s’appuie sur l’expertise EDI et Supply Chain de ses équipes pour identifier ces profils, en France comme à l’international.
Sommaire
- Qu’est-ce que le sourcing ?
- Pourquoi ces profils sont-ils si difficiles à recruter ?
- Les profils recherchés et les compétences à vérifier
- La méthode de sourcing en 6 étapes
- Sourcing national et international
- Recrutement, régie ou TMA : quelle formule choisir ?
- Le sourcing EsaLink : l’expertise métier au service du recrutement
- FAQ
- Conclusion
Qu’est-ce que le sourcing ?
Le sourcing est l’ensemble des actions qui permettent d’identifier, d’approcher et d’évaluer des candidats qualifiés pour un besoin précis. Il ne se limite pas à diffuser une annonce et à trier les réponses. C’est une démarche proactive : on va chercher les profils là où ils se trouvent, y compris ceux qui ne cherchent pas activement un poste.
On distingue souvent :
- le recrutement passif : publication d’offres, réception et tri des candidatures ;
- le sourcing actif : approche directe, chasse, mobilisation d’un réseau, recherche ciblée dans des bases de profils.
Pour des compétences pointues et rares, le sourcing actif est souvent la seule façon de constituer une sélection de qualité dans des délais raisonnables.
Pourquoi ces profils sont-ils si difficiles à recruter ?
Des compétences de niche. Un expert EDI doit maîtriser à la fois des normes (EDIFACT, X12, XML), des protocoles de communication et des solutions spécialisées comme TradeXpress ou IBM Sterling. Ces compétences s’enseignent peu à l’école : elles s’acquièrent sur le terrain.
Une demande en forte hausse. La réforme de la facture électronique, entrée en vigueur en France en septembre 2026, et les obligations similaires dans d’autres pays européens ont multiplié les projets d’intégration. Les experts EDI et e-invoicing sont très sollicités. Il en va de même pour les profils SAP, notamment avec les migrations vers S/4HANA.
Des candidats rarement en recherche active. Les meilleurs profils sont en poste ou en mission. Ils ne répondent pas aux annonces. Il faut aller les chercher et leur présenter un projet qui les intéresse.
Une évaluation difficile pour un recruteur généraliste. Comment savoir si un candidat maîtrise vraiment le mapping EDIFACT vers IDoc ou la configuration d’un flux AS2 ? Sans expertise métier, le risque d’erreur de recrutement est élevé.
Les profils recherchés et les compétences à vérifier
| Profil | Rôle | Compétences clés à vérifier |
|---|---|---|
| Spécialiste / consultant EDI | Concevoir, déployer et maintenir les échanges de données automatisés entre entreprises | Normes EDIFACT, X12, XML ; mapping ; protocoles AS2, SFTP, OFTP2 ; solutions TradeXpress, IBM Sterling, Cleo ; formats de facture électronique (UBL, CII, Factur-X) |
| Expert Supply Chain | Optimiser les flux logistiques, les stocks et les transports | Processus achat-approvisionnement-livraison, outils WMS / TMS, indicateurs logistiques |
| Consultant logistique et transport | Concevoir des solutions pour une Supply Chain performante | Organisation des entrepôts et des transports, optimisation des coûts, conduite du changement |
| Supply Stream Lead | Piloter les flux de la chaîne d’approvisionnement | Pilotage de projets, coordination métiers et IT, amélioration des processus |
| Spécialiste SAP | Paramétrer et faire évoluer les solutions SAP | Modules fonctionnels (SD, MM, FI/CO…), IDoc et interfaces, projets S/4HANA |
| Spécialiste Salesforce | Concevoir et administrer les solutions Salesforce | Consultant Sales Cloud, administrateur, architecte solution ; certifications Salesforce |
| Service Line Manager SAP & Salesforce | Gérer la ligne de services et la conduite des projets | Management d’équipes, pilotage de projets, relation client |
Les compétences transverses à évaluer :
- la capacité à dialoguer avec les métiers comme avec les équipes techniques ;
- la rigueur et le sens de l’analyse, indispensables pour diagnostiquer un flux en erreur ;
- la maîtrise de l’anglais pour les projets internationaux ;
- l’adaptabilité à des environnements et des outils variés.
La méthode de sourcing en 6 étapes
1. Cadrer le besoin
Tout commence par un échange approfondi avec le client : contexte du projet, environnement technique, compétences indispensables et souhaitées, savoir-être, localisation, langue, calendrier. Un besoin mal cadré produit une sélection hors sujet.
2. Définir le profil cible et la stratégie de recherche
On traduit le besoin en profil précis : technologies, niveau d’expérience, secteur. On choisit ensuite les canaux de recherche les plus pertinents.
3. Rechercher activement les candidats
Plusieurs leviers se combinent :
- la base de profils déjà qualifiés ;
- le réseau professionnel et la cooptation ;
- l’approche directe sur les réseaux professionnels ;
- la recherche ciblée par mots-clés techniques (solutions, normes, modules).
4. Évaluer les compétences techniques et humaines
C’est l’étape qui fait la différence. L’entretien est mené ou complété par des experts du domaine, capables de vérifier les compétences réelles au-delà du CV. On évalue aussi le savoir-être et l’adéquation avec la culture de l’entreprise.
5. Présenter une sélection qualifiée
Le client reçoit une sélection courte de candidats évalués, avec une synthèse de leurs points forts et points de vigilance. Il ne perd pas de temps sur des profils qui ne correspondent pas.
6. Accompagner l’intégration et assurer le suivi
Le sourcing ne s’arrête pas à la signature. Un suivi pendant les premières semaines permet de s’assurer que l’intégration se passe bien, pour le client comme pour le candidat.
Sourcing national et international
Certaines compétences sont si rares qu’il faut élargir la recherche au-delà des frontières. Le sourcing international permet de :
- trouver des profils introuvables localement ;
- recruter des experts bilingues ou multilingues pour des projets internationaux ;
- accompagner un déploiement dans plusieurs pays, par exemple pour des obligations de facture électronique à l’international ;
- constituer des équipes capables de travailler avec des partenaires dans plusieurs fuseaux horaires.
Recruter à l’international demande toutefois de bien cadrer les conditions de travail (sur site, à distance, hybride), les langues de travail et le cadre contractuel.
Recrutement, régie ou TMA : quelle formule choisir ?
Selon votre besoin, plusieurs formules sont possibles.
| Formule | Principe | Adaptée quand… |
|---|---|---|
| Recrutement (sourcing) | Vous recrutez directement le candidat dans vos équipes | Le besoin est durable et la compétence stratégique pour l’entreprise |
| Régie | Un expert intègre vos équipes pour une durée définie | Le besoin est ponctuel, urgent ou lié à un projet précis |
| TMA | Une équipe externe prend en charge la maintenance et l’évolution de vos applications | Vous voulez externaliser un périmètre entier, avec des engagements de service |
Ces formules peuvent se combiner. Par exemple, un expert en régie peut couvrir un besoin urgent pendant que le recrutement d’un profil permanent est en cours. Autre exemple : une TMA EDI peut prendre en charge le run pendant que vos équipes internes se concentrent sur les projets.
Pour en savoir plus sur la TMA : TMA EDI : définition, types de maintenance et enjeux.
Le sourcing EsaLink : l’expertise métier au service du recrutement
EsaLink n’est pas un cabinet de recrutement généraliste. Nous sommes d’abord des experts de l’EDI, de l’intégration B2B et de la Supply Chain. C’est ce qui fait la force de notre sourcing.
Des recruteurs qui comprennent le métier. Nos équipes connaissent les solutions, les normes et les enjeux de vos projets. Elles savent quoi chercher et quelles questions poser.
Une évaluation par des experts. Nos consultants EDI, Supply Chain, SAP et Salesforce participent à l’évaluation technique des candidats. Vous recevez des profils dont les compétences ont été vérifiées.
Une base de profils qualifiés. Notre CVthèque couvre l’ensemble des spécialités : EDI, Supply Chain, SAP, Salesforce, logistique et transport.
Un réseau national et international. Nos outils et notre réseau nous permettent d’identifier les meilleurs profils, quelle que soit leur localisation ou leur langue.
Un accompagnement de bout en bout. Du cadrage du besoin jusqu’au suivi de l’intégration, vous avez un interlocuteur unique.
Une offre complète. Sourcing, régie et TMA : nous vous proposons la formule la plus adaptée à votre besoin, et pouvons les combiner.
FAQ
Le sourcing est la phase de recherche et d’identification des candidats, souvent par approche directe. Le recrutement englobe tout le processus, du cadrage du besoin jusqu’à l’embauche et à l’intégration.
Parce que les compétences EDI sont techniques et rares. Un spécialiste sait où trouver ces profils et peut vérifier leurs compétences réelles : normes, outils, protocoles. Un recruteur généraliste aura du mal à le faire.
La maîtrise des normes (EDIFACT, X12, XML), du mapping, des protocoles de communication (AS2, SFTP, OFTP2), des solutions du marché (TradeXpress, IBM Sterling, Cleo…) et, de plus en plus, des formats de facture électronique (UBL, CII, Factur-X).
Cela dépend de la rareté du profil, du niveau d’expérience recherché et de la localisation. Un cadrage précis du besoin dès le départ est le meilleur moyen de raccourcir les délais.
Oui. Le sourcing international permet de trouver des profils rares ou multilingues. Il faut alors bien définir les conditions de travail et le cadre contractuel.
La régie est souvent la meilleure option : un expert intègre rapidement vos équipes pour une durée définie. En parallèle, vous pouvez lancer le recrutement d’un profil permanent.
Non. Notre sourcing couvre aussi la Supply Chain, la logistique et le transport, SAP et Salesforce, ainsi que les fonctions de pilotage de projets et de services.
Conclusion
Recruter un expert EDI, SAP, Salesforce ou Supply Chain ne s’improvise pas. Ces profils sont rares, très sollicités et difficiles à évaluer sans connaissance du métier. Un sourcing efficace combine cadrage rigoureux, recherche proactive et évaluation par des experts du domaine. C’est l’approche d’EsaLink : mettre notre expertise métier au service de vos recrutements, en France comme à l’international.
Contactez notre équipe Sourcing pour nous présenter votre besoin, ou découvrez notre offre Sourcing.
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