Dans un contexte de digitalisation croissante, de nombreuses réglementations exigent des entreprises une conformité stricte dans la gestion et le traitement de leurs factures électroniques. En janvier 2025, l’Allemagne introduira une nouvelle réforme qui impose aux entreprises d’adopter des systèmes de facturation électronique conformes aux standards internationaux. C’est dans cette optique qu’EsaLink a conçu Hubtimize, une solution propulsée par IBM, native et intégrée à Peppol (Pan-European Public Procurement Online).
Grâce à cette connectivité, Hubtimize permet aux entreprises d’être conformes aux normes globales, d’automatiser leurs échanges de facture électroniques et de s’adapter facilement aux différentes réformes nationales.
Qu’est-ce-que Peppol et en quoi consiste cette intégration native ?
Peppol est un réseau international de normes et protocoles de facturation électronique, qui sécurise et harmonise les échanges entre entreprises et administrations. Grâce à sa connexion native à Peppol, Hubtimize d’EsaLink permet d’envoyer et recevoir des factures électroniques conformes aux réglementations et obligations fiscales des pays membres, dont l’Allemagne.
Grâce à cette intégration native, les entreprises utilisant Hubtimize n’installent pas de modules supplémentaires ni n’ajustent leur système à chaque changement législatif. Elles bénéficient immédiatement des mises à jour Peppol, assurant des échanges de factures électroniques fluides et fiables.
Les atouts de l’intégration Peppol pour Hubtimize
Conformité automatisée aux réformes mondiales :
La connexion native de Hubtimize à Peppol garantit une conformité immédiate aux législations locales, comme la réforme allemande de janvier 2025, et aux futures normes internationales de facturation électronique. Cela réduit considérablement le risque de non-conformité et assure une tranquillité d’esprit aux entreprises.
Simplification des processus :
Grâce à Peppol, Hubtimize permet des échanges de factures standardisés, éliminant les besoins de conversion ou d’ajustements complexes. Les factures sont envoyées dans un format lisible par tous les partenaires et administrations, accélérant et fiabilisant les transactions.
Réduction des coûts de gestion :
L‘automatisation et la standardisation des échanges via Peppol réduisent les coûts liés au traitement manuel et aux erreurs d’incompatibilité. Les entreprises réduisent les coûts de mise à jour et de développement liés aux adaptations des systèmes internes aux nouvelles réglementations.
Sécurité et traçabilité des transactions :
Le réseau Peppol garantit une transmission sécurisée des informations, avec une traçabilité complète des factures. Hubtimize applique ces standards de sécurité, protégeant les entreprises contre la fraude et assurant un suivi transparent de leurs échanges.
Facilité de mise en œuvre et d’adaptation aux réformes futures :
Avec Hubtimize, la mise en conformité aux nouvelles exigences est immédiate grâce à l’intégration Peppol. Les entreprises peuvent ainsi se concentrer sur leurs activités principales sans craindre de lourds ajustements à chaque nouvelle réforme.
Hubtimize, un allié stratégique pour une conformité durable.
L’intégration de Hubtimize avec Peppol fait d’EsaLink un partenaire de confiance. EsaLink accompagne les entreprises souhaitant anticiper et répondre efficacement aux évolutions réglementaires mondiales en matière de facturation électronique. EsaLink garantit une mise en conformité sans efforts supplémentaires, un gain de productivité et une réduction des coûts.
Cette approche proactive permet aux entreprises de se concentrer sur leurs objectifs stratégiques. Ils garantissent l’alignement avec les normes internationales et les réformes à venir, notamment celle de l’Allemagne en janvier 2025.
