L’échéance approche : à partir de septembre 2026, la facturation électronique deviendra une obligation pour toutes les entreprises françaises. Cette réforme majeure va transformer en profondeur les processus de facturation et les échanges B2B.
Pour aborder cette transition sereinement, il est essentiel de se préparer dès maintenant.
Cartographie des flux, choix d’une Plateforme Agréée, conformité technique… Voici les priorités clés à anticiper dès maintenant pour être prêt en 2026.
Comprendre le nouveau cadre réglementaire
Une réforme progressive mais incontournable
La mise en œuvre de la facturation électronique s’étalera sur plusieurs phases entre 2026 et 2027, selon la taille des entreprises.
Toutes devront émettre et recevoir leurs factures B2B domestiques au format électronique, transmises via une Plateforme Agréée.
Article sur le calendrier de la réforme fiscale française
Ce changement implique :
- La disparition des factures PDF non structurées,
- Une transmission systématique des données à l’administration fiscale,
- Et une traçabilité complète des échanges.
Un impact sur tous les métiers
Cette réforme ne concerne pas uniquement la finance : elle touche aussi les équipes IT, comptables, fiscales et opérationnelles.
Le projet e-Invoicing doit donc être transverse et stratégique.
Cartographier vos flux de facturation actuels
Identifier les points d’impact
Avant de se lancer, il faut analyser en détail vos flux existants :
- Quels types de factures (B2B, B2G, B2C, internationales) ?
- Quels formats et canaux utilisez-vous ?
- Quels sont les volumes moyens par mois ?
Cette cartographie permet de comprendre où et comment la réforme impactera vos processus.
Impliquer les bons interlocuteurs
Associez dès maintenant vos équipes comptables, IT, juridiques et partenaires externes. Une vision partagée garantit une transition fluide le moment venu.
Choisir votre partenaire technologique : Plateforme Agréée
Un choix stratégique pour la conformité
En 2026, toutes les entreprises devront passer par une Plateforme Agréée (PA). Ces plateformes assurent la transmission, la validation et la conformité des factures électroniques auprès de l’administration fiscale.
Les critères de sélection essentiels
Votre Plateforme Agréée doit être capable de :
- Gérer, au minimum, les formats réglementaires (CII, UBL, Factur-X),
- S’intégrer à vos systèmes comptables ou ERP,
- Assurer la conversion et la transmission sécurisée des factures,
- Et offrir une interface de suivi claire et automatisée.
Choisir une solution flexible et interopérable, comme Hubtimize e-Invoicing d’EsaLink vous permet de gérer EDI et e-Invoicing sur un même socle.
Adapter vos outils et processus internes
Vérifier la comptabilité de vos systèmes
Votre ERP ou logiciel comptable devra être capable de :
- Produire des factures structurées conformes,
- Communiquer avec votre PA choisie,
- Et intégrer les retours de statuts en temps réel.
Un diagnostic technique réalisé le plus rapidement permettra d’anticiper les ajustement nécessaires.
Redéfinir les workflows internes
L’arrivée du e-Invoicing impacte aussi la gestion des validations, des paiements et des rapprochements. C’est donc le moment idéal pour repenser vos processus internes et les automatiser.
Former et accompagner les équipes
Sensibiliser à la réforme
La réussite du e-Invoicing dépend aussi de la compréhension du changement par les équipes. Organisez des ateliers, des sessions d’information et des formations pour expliquer :
- Les ajustements de procédure,
- Les nouvelles interfaces à utiliser,
- Et le rôle de la PA.
Anticiper la conduite du changement
L’objectif n’est pas seulement d’être conforme, mais d’améliorer l’efficacité globale. Former les collaborateurs, c’est aussi les préparer à exploiter le potentiel de l’automatisation et de la donnée.
Penser interopérabilité et évolutivité
L’écosystème du e-Invoicing sera multi-plateforme : vos clients et fournisseurs n’utiliseront pas forcément la même Plateforme Agréée. Votre PA devra donc garantir une interopérabilité totale entre les différents acteurs.
De plus, la réglementation continuera d’évoluer : il est crucial de choisir une solution évolutive, capable de s’adapter aux futurs formats et obligations.
Une plateforme comme Hubtimize e-Invoicing conçue par EsaLink vous assure cette souplesse technique et réglementaire, une veille continue, tout en centralisant vos flux EDI et e-Invoicing.
Septembre 2026, il est temps de vous y mettre
L’échéance de 2026 peut sembler lointaine, mais la préparation au e-Invoicing nécessite du temps, de la coordination et un vision globale.
En anticipant dès aujourd’hui :
- Vous sécurisez votre conformité,
- Vous évitez les ruptures opérationnelles,
- Et vous transformez cette obligation en opportunité de modernisation.
EsaLink accompagne les entreprises dans cette transition, de l’audit initial à la mise en œuvre complète de la solution e-Invoicing.
Contactez nos experts pour évaluer votre niveau de préparation et assurez votre conformité pour 2026.
