La digitalisation des échanges interentreprises est devenue un enjeu stratégique. Entre l’EDI, la facturation électronique obligatoire, la conformité réglementaire et la multiplication des partenaires, les entreprises ont besoin d’une plateforme fiable, centralisée et évolutive.
Hubtimize est une plateforme EDI et e-Invoicing conçue pour centraliser, superviser et sécuriser l’ensemble des échanges entre entreprises, tout en répondant aux exigences réglementaires actuelles et futures, notamment la réforme de la facturation électronique 2026.
Qu’est-ce que Hubtimize ?
Hubtimize est une plateforme d’Échange de Données Informatisé et de Facturation Electronique qui permet d’automatiser les échanges commerciaux, de gérer les factures électroniques entrantes et sortantes, de superviser les flux techniques et de centraliser l’ensemble des partenaires et des configurations d’échange.
Pensée pour s’adapter à des contextes variés, la plateforme s’adresse aussi bien aux PME qu’aux ETI et aux grands comptes, quel que soit leur secteur d’activité et maturité IT. Elle constitue un point d’entrée unique pour piloter l’ensemble des échanges interentreprises.
Une plateforme modulaire et évolutive
Hubtimize repose sur une architecture modulaire qui permet à chaque entreprise d’activer uniquement les fonctionnalités dont elle a besoin. Cette approche garantit une solution adaptée aux usages réels, sans complexité inutile, tout en offrant la possibilité d’évoluer à tout moment.
La plateforme s’articule autour de plusieurs modules complémentaires, notamment la gestion de, la facturation électronique certifiée en tant que Plateforme Agréée, la gestion des partenaires, la transcodification et la complétion des documents. Cette modularité permet une montée en charge progressive et une parfaite adéquation avec la maturité EDI de chaque organisation.
Un dashboard pour piloter votre activité en temps réel
Le dashboard Hubtimize constitue la page d’accueil de la plateforme. Il offre une vision synthétique et immédiate de l’activité, en donnant accès aux principaux indicateurs liés aux documents échangés, aux factures fournisseurs et clients, ainsi qu’aux flux entrants et sortants.
L’utilisateur peut facilement sélectionner une période d’analyse, rafraîchir les données en temps réel ou basculer entre différents types de flux. Les indicateurs affichés s’adaptent automatiquement aux modules activés, garantissant une lecture claire et pertinente de l’activité.
Centralisation et gestion des échanges EDI
Le module principale permet de consulter l’ensemble des données échangées via Hubtimize, qu’il s’agisse de bons de commande, de bons de livraison, de factures, d’avis de paiement ou encore de messages techniques et métiers.
La plateforme propose des fonctionnalités avancées de recherche et de filtrage, une visualisation détaillée des flux et une traçabilité complète de chaque traitement. Les documents sont conservés puis archivés avec un accès sécurisé à l’historique, garantissant à la fois performance opérationnelle et conformité.
Son cockpit est également pensé pour gérer le multi entités, attribuer des accès en fonction des profils utilisateurs définis, personnaliser d’éventuels rapports automatiques.
e-Invoice : conformité et pilotage de la facturation électronique
Le module e-Invoice est au cœur de la conformité réglementaire. Il permet de gérer l’ensemble du cycle de vie des factures électroniques, qu’elles soient entrantes ou sortantes, tout en assurant leur archivage légal.
Une conformité avec la réforme e-Invoicing 2026
En tant que Plateforme Agréée, Hubtimize intègre les exigences de la réforme française de la facturation électronique. La solution prend en charge la gestion des statuts légaux obligatoires et optionnels, le suivi des échanges avec les Plateformes Agréées, ainsi qu’un archivage légal à valeur probante conforme aux obligations en vigueur pendant dix ans.
Chaque facture dispose à la fois d’un statut technique propre à Hubtimize, d’un statut légal réglementaire et d’un journal de traitement détaillé, garantissant une traçabilité complète et exploitable à tout moment.
Une gestion avancée des partenaires
Le module Partenaires centralise l’ensemble des acteurs avec lesquels l’entreprise échange, notamment les partenaires EDI connectés. Il permet de gérer les contacts associés, les configurations d’échange et les formats utilisés, tout en assurant un contrôle des doublons et une gestion fine des statuts, de la phase de test à la mise en production.
Chaque partenaire peut être configuré en émission et/ou en réception, facilitant ainsi l’onboarding et la gestion de réseaux partenaires étendus.
Transcodification : maîtrisez vos formats d’échange
Le module Transcodification permet de gérer les tables de correspondance utilisées pour traduire les messages EDI entre systèmes hétérogènes. Il garantit la cohérence des données, la compatibilité des formats et la fiabilité des échanges multi-partenaires.
Les statuts associés aux tables de transcodification offrent une visibilité claire sur leur cycle de vie, qu’elles soient à jour, en cours de modification ou en attente de déploiement.
Complétion : sécuriser les documents avant envoi
Certains documents nécessitent une validation ou une complétion manuelle avant leur traitement. Le module Complétion permet de consulter les documents concernés, de compléter ou valider les informations manquantes, d’accepter ou de rejeter une demande, et d’échanger directement avec les partenaires via un chat intégré.
Ce module est particulièrement utile pour sécuriser les factures et les documents sensibles, en intégrant une dimension humaine au cœur des processus automatisés.
Pourquoi choisir Hubtimize ?
Choisir une plateforme EDI et e-Invoicing est une décision structurante, qui impacte durablement la conformité réglementaire, la fluidité des échanges, la sécurité des données et la performance opérationnelle. Hubtimize a été conçu pour répondre à ces enjeux de manière globale, pérenne et évolutive.
Une plateforme centralisée pour tous vos échanges B2B
Hubtimize agit comme un point d’entrée unique pour l’ensemble des flux interentreprises. Echanges commerciaux, factures électroniques, messages EDI, fichiers techniques et partenaires, sont centralisés au sein d’une seule interface. Cette approche permet d’améliorer la visibilité sur les échanges, de réduire la multiplication d’outils hétérogènes, de simplifier les processus métiers et de limiter les risques d’erreur ou de perte d’information.
Une conformité réglementaire intégrée et pérenne
La réforme de la facturation électronique impose de nouvelles obligations aux entreprises françaises. Hubtimize a été conçu pour anticiper et accompagner cette transformation, en intégrant nativement les exigences réglementaires actuelles et futures. En s’appuyant sur une gestion fine des statuts légaux, un suivi détaillé des échanges et un archivage conforme, la plateforme sécurise la conformité sur le long terme, sans dépendre de solutions ponctuelles ou partielles.
Une traçabilité complète et un pilotage en temps réel
Chaque document, facture ou message traité dans Hubtimize dispose d’un identifiant technique unique. Cette traçabilité permet de suivre précisément l’origine, le traitement et l’état d’avancement de chaque échange. Associée au dashboard, elle offre une visibilité immédiate sur l’activité, des capacités de diagnostic avancées et un haut niveau de contrôle pour les équipes métiers et IT.
Une plateforme modulaire qui s’adapte à vos besoins
Hubtimize ne propose pas une solution figée. Sa modularité permet d’activer uniquement les fonctionnalités nécessaires, en fonction des besoins métiers, de la maturité EDI et des contraintes réglementaires. Cette flexibilité facilite une adoption progressive, une maîtrise des coûts et une adaptation continue aux évolutions de l’environnement.
Conclusion
Hubtimize est bien plus qu’une plateforme EDI : c’est un véritable hub de gestion des échanges interentreprises, pensé pour répondre aux enjeux actuels et futurs de la digitalisation, de la conformité et de la performance.
Que vous souhaitiez sécuriser vos échanges EDI, anticiper la réforme e-Invoicing, ou centraliser vos flux documentaires, Hubtimize vous offre une solution complète, fiable et pérenne.
