À l’approche de la réforme de la facturation électronique, qui entrera progressivement en vigueur à partir de septembre 2026, on vous présente un des acteurs clés dans l’écosystème fiscal français : l’annuaire central de la facturation électronique.
Souvent méconnu, cet outil joue pourtant un rôle majeur dans le routage des factures électroniques entre entreprises françaises. Son bon fonctionnement conditionnera la réussite de toute la chaîne de traitement des factures électroniques.
Qu’est-ce que l’annuaire central de la facturation électronique ?
Qu’est-ce que l’annuaire ?
L’annuaire est la base de données nationale qui recense toutes les entreprises françaises concernées par la facturation électronique. Il permet de visualiser où chaque entreprise souhaite recevoir ses factures et via quelle Plateforme Agréée. L’annuaire garantit ainsi que les factures arrivent au bon endroit grâce à “l’adresse électronique” déterminée par ces entreprises.
Qu’est-ce qu’une adresse électronique ?
Dans le cadre de la réforme de la facturation électronique en France, l’adresse électronique ne désigne pas une adresse e-mail mais une adresse de routage utilisée pour savoir où envoyer les factures électroniques d’une entreprise. C’est en résumé un identifiant de réception.
Lorsqu’une entreprise émet une facture, elle interroge l’annuaire par le biais de sa Plateforme Agréée, pour savoir à quelle adresse électronique l’envoyer.
Utilisation de l’annuaire
L’annuaire est une base de données centralisée créée par la DGFiP pour assurer le bon acheminement des factures électronique entre les entreprises françaises.
Son objectif est simple : garantir que chaque facture parvienne automatiquement à la bonne Plateforme Agréée du destinataire, sans risque d’erreur ni intervention manuelle.
Contrairement à un simple répertoire de contacts, l’annuaire ne contient pas d’adresse e-mail, mais des identifiants techniques comme :
- Le SIREN ou le SIRET de l’entreprise,
- Un code de routage défini entre le fournisseur et le client,
- Un suffixe d’adressage pour des cas particuliers (services internes, activités distinctes).
Ces identifiants permettent à la Plateforme Agréée émettrice d’envoyer la facture directement à la Plateforme Agréée réceptrice du client, sans qu’aucune donnée sensible ne soit visible ou manipulée par l’émetteur.
Qu’est-ce qu’un code de routage
Le code de routage est un identifiant technique associé à chaque Plateforme Agréée enregistrée dans l’annuaire de l’administration française. Il détermine vers quelle PA les factures doivent être transmises.
Ce code permet de cibler non seulement l’entreprise (via SIREN ou SIRET), mais éventuellement un service, un établissement, voire un site ou unité de réception spécifique (par exemple “ACHATGENERAUX”, “ACHATTRPS” ou un GLN) au sein d’une entreprise.
Le code de routage est essentiel car il permet d’acheminer la facture électronique vers le bon récepteur, surtout dans les entreprises multi-établissements ou avec services séparés. Il facilite l’interopérabilité entre les Plateformes Agréées grâce à une structuration uniforme de l’adressage.
En cas d’erreur dans ce code ou s’il est mal renseigné, il existe un risque que la facture soit mal routée, bloquée ou rejetée, ce qui peut entraîner un retard de paiement ou des impacts fiscaux.
Qu’est-ce qu’un suffixe d’adressage
Le suffixe d’adressage est un identifiant complémentaire ajouté au numéro SIRET d’un établissement dans l’annuaire de la facturation électronique. Il permet de distinguer plusieurs adresses de réception de factures électroniques à l’intérieur d’un même établissement.
En d’autres termes, c’est une extension du SIRET qui permet d’affiner l’adressage jusqu’à un service, une entité interne ou un site spécifique.
Par exemple, une société a pour SIRET 123 456 789 00012, mais elle peut définir plusieurs suffixes d’adressage dans l’annuaire :
- 123 456 789 00012 : adresse par défaut de l’établissement
- 123 456 789 00012-ACHATS : pour le service Achats
- 123 456 789 00012-COMPTA : pour la comptabilité
- 123 456 789 00012-REIMS : pour un site géographique particulier
Le suffixe (-ACHATS, -COMPTA, etc.) est libre par l’entreprise et sert à aiguiller la facture vers la bonne boîte de réception interne.
Le suffixe d’adressage est donc facultatif. Si vous n’avez qu’une seule adresse de réception par établissement vous n’en avez pas besoin. Il devient utile pour les grands groupes ou structures multi-sites ou multi-services recevant beaucoup de factures. C’est à la Plateforme Agréée d’enregistrer ces suffixes dans l’annuaire national.
Le rôle central de l’annuaire dans la réforme 2026
Dès septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront être inscrites dans l’annuaire pour recevoir leurs factures électroniques.
Cette inscription permettra de référencer :
- Leur identifiant fiscal (SIREN/SIRET),
- Leur identifiant d’envoi électronique,
- Leur Plateforme Agréée choisie,
- Éventuellement leurs codes de routage internes.
Pour rappel, toutes les entreprises sont dans l’obligation de choisir un partenaire technologique appelé Plateforme Agréée pour assurer l’émission, la réception et la mise en conformité de leurs factures avec la réforme 2026.
En pratique, cela signifie que l’annuaire deviendra le point d’entrée obligatoire pour l’émission et la réception des factures électroniques.
Il assurera la sécurité, la centralisation et l’interopérabilité des échanges entre toutes les Plateformes Agréées reconnues par l’État.
Comment fonctionne concrètement l’annuaire ?
Le fonctionnement repose sur trois acteurs :
- L’entreprise réceptrice, qui déclare ses lignes d’adressage via sa Plateforme Agréée.
- L’entreprise émettrice, qui consulte l’annuaire pour identifier l’adresse électronique correcte de son client.
- La Plateforme Agréée, qui se charge d’acheminer la facture au bon destinataire, selon les informations présentes dans l’annuaire.
Les différents niveaux d’adressage
Une entreprise peut être identifiée à plusieurs niveaux :
- Code de routage : le plus précis, souvent défini entre partenaires (ex : un service ou une activité spécifique).
- SIRET : identifie un établissement particulier.
- SIREN : identifie l’entreprise dans son ensemble.
Cette granularité permet une flexibilité complète, notamment pour les groupes multi-établissements ou multi-activités.
Comment s’inscrire sur l’annuaire de la DGFiP ?
L’inscription se fait par l’intermédiaire de votre Plateforme Agréée (PA).
Les étapes principales :
1.Vérification d’identité par la Plateforme Agréée et activation de service.
Avant toute inscription dans l’annuaire, la Plateforme Agréée doit vérifier l’identité légale de l’entreprise :
- Vérification du numéro SIREN/SIRET auprès des bases officielles (INSEE, SIRENE).
- Contrôle du nom juridique, de l’adresse, et du statut d’activité (active/inactive).
- Authentification du représentant légal ou de la personne autorisée (souvent via signature électronique ou Kbis)
Une fois cette vérification terminée, la Plateforme Agréée :
- Active le service e-Invoicing pour l’entreprise,
- Crée son entrée dans l’annuaire
L’objectif est de garantir que seules des entités légitimes et identifiées peuvent émettre ou recevoir des factures électroniques dans le système national.
2.Choix du périmètre (émission, réception, ou les deux)
L’entreprise doit ensuite définir le périmètre fonctionnel quelle souhaite confier à sa PA. Ce choix est propre à chaque entreprise, et varie en fonction de la structure et des entités à couvrir :
- Emission uniquement
- Réception uniquement
- Emission + réception
Ce choix détermine :
- Les flux à paramétrer entre la PA et l’administration,
- Les types d’adresses à enregistrer dans l’annuaire
L’objectif est que l’administration et les PA sachent exactement quel type de flux chaque entité est autorisée à gérer.
3.En cas de réception : détermination des mailles internes pour que la PA paramètre l’annuaire.
Une fois l’entreprise inscrite et son périmètre défini, il faut déterminer le niveau de granularité (“maille”) de réception des factures.
Cette étape permet à la Plateforme Agréée de configurer correctement l’annuaire, selon l’organisation interne de l’entreprise.
La PA se charge alors :
- d’enregistrer ces adresses précises dans l’annuaire DGFiP,
- d’associer à chacune un mode de réception,
- et éventuellement un code de routage, si l’entreprise utilise plusieurs Plateformes Agréées
L’objectif est que chaque facture électronique envoyée par un fournisseur trouve automatiquement sa bonne destination au sein de l’entreprise.
Une fois cette inscription effectuée, votre entreprise sera officiellement référencée et prête à recevoir des factures électroniques structurées via le réseau national interopérable.
Pourquoi l’annuaire est stratégique pour les entreprises ?
L’annuaire ne se limite pas à un simple outil administratif. Il est au cœur de la réussite de la réforme. Une mauvaise configuration (adresse incomplète, erreur de routage) peut bloquer ou retarder la réception des factures, entraînant des retards de paiement ou des non-conformités fiscales.
Les bénéfices d’une bonne gestion de l’annuaire :
- Réception fiable et automatisée de toutes les factures électroniques B2B FR,
- Réduction du risque d’erreurs et de litiges,
- Amélioration de la visibilité sur les flux entrants,
- Gain de temps dans le traitement comptable,
- Meilleure coordination avec les partenaires commerciaux.
Annuaire et international : comment ça fonctionne ?
Pour les transactions internationales, la réforme prévoit un mécanisme d’e-Reporting : les données de factures seront transmises à l’administration, même si le destinataire n’est pas en France.
Certaines Plateformes Agréées, comme Hubtimize gèrent déjà ces flux internationaux via le réseau PEPPOL, garantissant une couverture européenne et une compatibilité totale.
EsaLink et Hubtimize : un accompagnement complet
Avec la Plateforme Agréée Hubtimize e-Invoicing, EsaLink vous accompagne dès maintenant dans votre inscription à l’annuaire, la mise en conformité de vos flux et la gestion multi-entités.
Grâce à notre double expertise EDI + Plateforme Agréée, vous bénéficiez :
- D’un routage automatisé et intelligent,
- D’une interopérabilité complète avec vos partenaires,
- D’un accompagnement technique et métier pour fiabiliser votre transition vers la réforme 2026.
L’annuaire est bien plus qu’une simple base de données : c’est la colonne vertébrale de la facturation électronique française.
Pour les entreprises, il représente un enjeu majeur de conformité et d’efficacité.
Anticiper son inscription, bien paramétrer ses lignes d’adressage et s’appuyer sur une Plateforme Agréée expert comme Hubtimize sont les clés d’une transition fluide et sans erreur vers la réforme 2026.
