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Guide de la marque grise EsaLink pour les éditeurs de logiciels

9/25/2025

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A l’approche de la réforme 2026 sur la facturation électronique, les éditeurs de logiciels sont confrontés à un défi de taille : intégrer une Plateforme Agréée (anciennement PDP) dans leur offre, tout en respectant les obligations réglementaires et les exigences techniques.

Développer et certifier sa propre solution représente un investissement conséquent, tant en temps qu’en ressources.

La marque grise d’EsaLink est une alternative stratégique qui permet aux éditeurs de proposer à leurs clients un service complet de facturation électronique sans avoir à porter la charge techniques, réglementaire et opérationnelle.

Qu’est-ce que la marque grise EsaLink ?

La marque grise est un modèle où EsaLink opère en arrière-plan avec sa Plateforme Agréée Hubtimize e-Invoicing, tout en laissant l’éditeur :

  • Conserver sa marque et son identité auprès de ses clients,
  • Gérer directement la relation commerciale et contractuelle,
  • Offrir un service de facturation électronique conforme à la réforme 2026.

En d’autres termes, votre solution logicielle embarque les fonctionnalités d’une Plateforme Agréée et vos clients conservent leur parcours utilisateur actuel.

Pourquoi ce modèle est-il idéal pour les éditeurs de logiciels ?

Gain de temps et réduction des coûts

  • Pas besoin de développer votre propre Plateforme Agréée,
  • Pas de procédure d’immatriculation auprès de l’Etat,
  • Intégration rapide via API ou transferts sécurisés.

Conformité garantie

  • Respect des formats légaux : Factur-X, UBL, CII pour l’échange des factures B2B domestiques,
  • Conformité ISO27001, RGPD et hébergement SecNumCloud,
  • Suivi des évolutions réglementaires par nos équipes

Maintien de la relation client

  • Vous restez le point de contact unique auprès de vos clients,
  • Vous gardez le contrôle de votre tarification et de vos conditions de vente.

Fonctionnement de la marque grise EsaLink

Intégration technique

  • Connexion sécurisée multi protocoles (API, EDI, Echange de fichiers …),
  • Gestion multi formats (socle + tout autre format structuré type EDIFACT, JSON, iDoc …),

Traitement & conformité

  • Transmission des données à l’administration fiscale,
  • Partage des différents cycles de vie des factures,
  • Archivage légal et supervision en temps réel.

Support & accompagnement

  • Accompagnement à la mise en place,
  • Assistance technique continue.

Les bénéfices pour vos clients finaux

En intégrant la marque grise EsaLink, vos clients profitent :

  • De l’émission et de la réception de leurs factures via une Plateforme Agréée, sans démarches supplémentaires,
  • D’une gestion fluide de leurs factures électroniques (e-Invoicing et e-Reporting),
  • D’un suivi en temps réel et d’une traçabilité complète des flux,
  • D’une solution évolutive pouvant intégrer d’autres flux EDI.

Cas d’usage : un éditeur de logiciel de gestion

Imaginons un éditeur proposant un ERP pour PME :

  • Avant la réforme : facturation PDF envoyé par email
  • Après intégration de la marque grise EsaLink : envoi et réception automatisés de factures conformes à la réforme, directement depuis l’ERP, sans aucune action supplémentaire de l’utilisateur final.

Résultat : une mise en conformité instantanée et un service à forte valeur ajoutée.

Pourquoi choisir EsaLink comme partenaire marque grise ?

La réforme 2026 va profondément transformer la manière dont les entreprises gèrent leurs factures électroniques. Pour les éditeurs de logiciels, la marque grise EsaLink représente une solution rapide, fiable et rentable pour intégrer la conformité dans leur offre.

C’est une opportunité unique de renforcer la valeur ajoutée de votre logiciel, de fidéliser vos clients et de capter de nouvelles parts du marché… tout en vous appuyant sur un partenaire certifié et reconnu.

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