Sommaire :
- Qu’est-ce que la facturation électronique ?
- Pourquoi passer à la facturation électronique ?
- Les étapes clés pour se mettre en conformité
- Choisir sa Plateforme Agréée
- Intégrer l’e-Invoicing à votre SI
- Sécuriser vos flux et données
- Bonnes pratiques pour réussir votre transition
Qu’est-ce que la facturation électronique ?
La facturation électronique consiste à émettre et recevoir des factures sous format numérique structuré.
Elle remplace les factures papier et PDF classiques.
Les formats légaux incluent Factur-X, UBL et CII.
Elle s’accompagne souvent de plateformes sécurisées pour le routage et l’archivage.
Pourquoi passer à la facturation électronique ?
Conformité légale
Dès 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront utiliser une Plateforme Agréée.
Gain de temps et réduction des erreurs
Les flux numériques automatisés évitent les saisies manuelles.
Meilleure visibilité et pilotage
Chaque facture est tracée et horodatée.
Vous pouvez suivre les statuts en temps réel.
Réduction des coûts
Moins de papier, moins d’erreurs et moins de litiges.
Les étapes clés pour se mettre en conformité
1. Identifier les flux et formats existants
Recensez vos factures entrantes et sortantes.
Vérifiez les formats utilisés (PDF, EDIFACT, XML…).
2. Choisir un partenaire certifié
Sélectionnez une Plateforme Agréée conforme aux exigences légales.
3. Déclarer vos lignes d’adressage
Inscrivez vos SIREN/SIRET et codes de routage dans l’annuaire national.
4. Mettre en place un système de supervision
Surveillez vos flux, recevez des alertes en cas d’incident.
5. Former vos équipes
Sensibilisez vos collaborateurs aux nouveaux processus et outils.
Choisir sa Plateforme Agréée
Interopérabilité avec votre SI
La plateforme doit s’intégrer à vos ERP et outils métiers.
Elle doit gérer vos flux existants sans rupture.
Conformité et sécurité
Vérifiez les certifications : ISO27001, SecNumCloud, RGPD.
Fonctionnalités avancées
Suivi en temps réel, archivage légal, e-reporting.
Accompagnement
Le partenaire doit proposer support, formation et conduite du changement.
Intégrer l’e-Invoicing à votre SI
Multi-ERP
Si vous avez plusieurs ERP, centralisez les flux via un hub EDI.
Évitez les interfaces multiples.
Mapping et transformation des données
Convertissez les informations vers un format standard.
Assurez la cohérence entre tous vos systèmes.
Protocoles de communication
Utilisez AS2, SFTP, OFTP2 ou API REST selon vos besoins.
Sécuriser vos flux et données
Traçabilité et archivage
Chaque facture est horodatée et enregistrée.
L’archivage doit être légalement valable pendant 10 ans.
Normes et certifications
Respectez ISO27001, SecNumCloud, RGPD.
Assurez l’intégrité et la confidentialité des données.
Bonnes pratiques pour réussir votre transition
- Anticiper dès maintenant l’inscription dans l’annuaire et le choix de plateforme.
- Centraliser les flux pour simplifier le suivi.
- Former vos équipes pour éviter les erreurs.
- Superviser les échanges avec alertes et reporting.
- Tester les flux avant le déploiement complet.
La facturation électronique n’est pas qu’une obligation.
C’est un levier stratégique pour sécuriser, automatiser et piloter vos échanges financiers.
Avec les bonnes pratiques et un partenaire fiable, vous transformez la réforme en opportunité de performance et de conformité.
