La facturation électronique devient progressivement obligatoire en France, avec un calendrier étendu de 2026 à 2027. Pour répondre à cette réforme, les entreprises devront s’appuyer sur des Plateformes Agréées (anciennement appelées PDP – Plateformes de Dématérialisation Partenaires), immatriculées par l’Etat.
Mais toutes les plateformes ne se valent pas et le choix d’une Plateforme Agréée dépend directement de votre Système d’Information (SI), de vos outils métiers et de vos flux de facturation. Alors, comment s’y retrouver ? Voici les critères pour faire le bon choix.
Qu’est-ce qu’une Plateforme Agréée ?
Une Plateforme Agréée est un intermédiaire technique et légal reconnu par l’administration fiscale française. Elle joue un rôle central dans la transmission, la réception et le traitement des factures électroniques.
Concrètement, elle assure :
- L’émission et la réception des factures ;
- L’extraction et la transmission des données fiscales vers la DGFiP ;
- La communication avec les autres plateformes du réseau pour garantir l’interopérabilité.
En d’autres termes, la Plateforme Agréée constitue le maillon central de la réforme. Le bon choix garantit non seulement la conformité, mais aussi la sécurité, la performance et la fluidité des échanges entre partenaires commerciaux.
Comprendre son environnement technique
Avant toute décision, il est essentiel de bien analyser son Système d’Information.
Commencez par recenser vos outils métiers : ERP (SAP, Oracle, Sage, Microsoft Dynamics, Divalto…), CRM, outils comptables, de workflow de validation, plateformes e-commerce ou encore logiciels logistiques. La future plateforme devra pouvoir s’intégrer naturellement à votre écosystème, grâce à des connecteurs ou des API.
Ensuite, évaluez le volume de factures traitées, et leur typologie. Une entreprise qui gère quelques centaines de factures par mois n’aura pas les mêmes besoins qu’un groupe international échangeant plusieurs milliers de documents par jour via plusieurs entités. La scalabilité du prestataire est ici essentielle.
La nature de vos flux doit également être prise en compte : factures nationales, internationales, ou mixtes. Si vous travaillez avec des partenaires étrangers, une plateforme interopérable avec le réseau PEPPOL ou compatible avec d’autres standards européens sera un atout précieux.
Enfin, vérifiez les formats et protocoles déjà utilisés dans votre organisation (XML, CSV, Factur-X, EDIFACT, SFTP, AS2, etc.). L’objectif est d’éviter les ruptures et de préserver la continuité de vos flux existants grâce à un partenaire qui tienne compte de vos spécificités.
Les critères clés pour bien choisir sa Plateforme Agréée
Interopérabilité avec votre SI
Votre Plateforme Agréée doit s’adapter à votre environnement, et non l’inverse. Elle doit pouvoir se connecter à vos outils via des API standard, proposer des connecteurs ERP prêts à l’emploi et garantir une communication fluide entre vos systèmes comptables, logistiques et métiers.
Conformité et sécurité garanties
Le prestataire choisi doit être immatriculé par l’État français et répondre aux standards les plus élevés de sécurité : hébergement certifié SecNumCloud, conformité RGPD et certification ISO 27001. Ces éléments garantissent la confidentialité et l’intégrité de vos données, tout en répondant aux exigences légales.
Fonctionnalités complètes des flux
Une Plateforme Agréée performante ne se limite pas à la transmission des factures. Elle doit offrir une vision 360° de vos échanges, avec le suivi en temps réel des statuts, la gestion de l’e-Reporting, l’archivage légal et/ou à valeur probante et des tableaux de bord personnalisables pour supervision l’ensemble de vos flux financiers.
Simplicité d’intégration et flexibilité
Le déploiement doit être rapide, sans refonte de votre Système d’Information. Une plateforme efficace permet une intégration à faible impact, par API, dépôt de fichiers ou connecteurs standards. L’idéal est un outil modulaire, capable d’évoluer avec vos besoins, tout en prenant en charge vos flux EDI historiques.
Accompagnement et expertise
Enfin, au-delà de la technologie, le facteur humain reste déterminant. Un bon partenaire propose un accompagnement complet : assistance technique, formation des équipes, conduite du changement et support réactif. L’expertise sectorielle (industrie, retail, logistique, BTP, etc.) est également un gage de pertinence et de réussite du projet.
Et pour les éditeurs de logiciels ?
Si vous êtes éditeurs d’un ERP ou d’un outil métier, vous pouvez intégrer une brique de conformité à vos solutions grâce à une offre en marque grise. Ce modèle vous permet de proposer à vos clients une solution de facturation électronique certifiée, sans avoir à développer ou certifier votre propre plateforme.
Vous conservez ainsi votre relation client, tout en profitant de la technologie et de la conformité d’un acteur agréé comme EsaLink, via sa Plateforme Agréée en marque grise : Hubtimize e-Invoicing.
EsaLink vous accompagne dans la réforme
Fort de plus de 10 ans d’expertise dans l’EDI et la dématérialisation, EsaLink accompagne les entreprises dans toutes les étapes de la mise en conformité.
Notre approche repose sur quatre piliers :
- un audit précis de vos flux de facturation existants,
- une stratégie d’intégration adaptée à votre SI,
- un accompagnement des équipes et partenaires,
- et un supervision complète de vos flux via notre solution Hubtimize, Plateforme Agréée.
Avec Hubtimize e-Invoicing, vous centralisez vos flux EDI et réglementaires dans un environnement unique, sécurisé, interopérable et évolutif.
En résumé : Choisir sa Plateforme Agréée, ce n’est pas seulement une décision technique, c’est un choix stratégique pour votre performance et votre conformité à long terme. Avec EsaLink, vous bénéficiez d’un partenaire de confiance, d’une technologie certifiée et d’une expertise reconnue pour aborder la réforme 2026 en toute sérénité.
