pensée pour l’intégration deset... vers une digitalisation à grande échelle
Dans un monde B2B où la digitalisation devient la norme, toutes les entreprises ne disposent pas des mêmes moyens ni de la même maturité numérique. Pourtant, la fluidité des échanges est essentielle, qu’il s’agisse de transmettre une facture, un bon de commande, un avis d’expédition ou tout autre données.
C’est pourquoi chez EsaLink, nous proposons un portail WebEDI complémentaire à l’EDI classique, spécialement conçue pour intégrer tous vos partenaires, y compris les plus petits, et ce sans infrastructure complexe.
Qu’est-ce que le WebEDI ?
Le WebEDI est un portail web sécurisé accessible en ligne, qui permet à vos partenaires de :
Consulter des documents (commandes, factures, bons de livraison...) via une interface web intuitive.
Saisir ou télécharger manuellement des informations structurées.
Transmettre leurs données ou documents commerciaux via une interface web, sans passer par une intégration technique lourde.
Le tout ,sans ERP, ni connecteurs, ni investissements techniques pour vos partenaires
Comment fonctionne le WebEDI ?
Le WebEDI repose sur un portail web sécurisé où les utilisateurs génèrent des documents commerciaux en remplissant des formulaires de saisie de données.
Les informations sont ensuite converties en messages EDI et transmises au destinataire via des protocoles Internet sécurisés tels que FTPS, HTTPS ou AS2.
La solution WebEDI Hubtimize Partner Portal est proposée en mode SaaS (Software as a Service), garantissant ainsi une accessibilité mondiale et une maintenance simplifiée.
WebEDI fournisseur ou client : deux portails, deux usages
Il existe deux grands types de portails WebEDI, en fonction de la position de l’entreprise dans la chaîne d’échange : le WebEDI client (ou portail client) et le WebEDI fournisseur (ou portail fournisseur). Bien qu’ils s’appuient sur le même principe de fonctionnement, leurs usages, les utilisateurs et leurs finalités sont différents.
Portail WebEDI Client
Le portail WebEDI Client vous permet de mettre à disposition de vos clients une plateforme web dédiée à la saisie de commandes, au suivi logistique et à la consultation des documents commerciaux (factures, bons de livraison, catalogues…). Il s’adresse aux clients qui ne disposent pas de solutions EDI classiques, mais souhaitent interagir avec vous de manière fluide, rapide et conforme.
Grâce à ce portail, vos clients saisissent manuellement leurs commandes ou les importent (CSV, Excel), consultent les stocks ou les délais, téléchargent leurs factures, et suivent leurs livraisons. De votre côté, vous bénéficiez d’une standardisation des flux entrants, d’une réduction des erreurs de saisie, et d’un traitement automatisé des commandes dans votre ERP.
Le portail WebEDI Client est un levier efficace pour digitaliser votre réseau de distribution, renforcer la satisfaction client et améliorer la performance commerciale sans complexité technique.
Portail WebEDI Fournisseurs
Le portail WebEDI Fournisseur est une solution web simple et sécurisée qui permet à vos fournisseurs non équipés d’un système EDI de répondre à vos commandes, transmettre leurs bons de livraison et émettre leurs factures directement en ligne. Pensé pour les PME ou fournisseurs occasionnels, ce portail facilite l’intégration digitale de tous vos partenaires dans un environnement structuré, tout en réduisant les délais, les erreurs de traitement et les coûts liés à la gestion papier.
Grâce à une interface intuitive, vos fournisseurs peuvent réaliser les principales actions manuelles attendues (accusés de réception, avis d’expédition, factures), tandis que votre entreprise bénéficie d’une intégration fluide des données dans son ERP et d’un meilleur suivi de la chaîne d’approvisionnement.
C’est la solution idéale pour étendre les bénéfices de l’EDI à l’ensemble de votre écosystème fournisseur, sans contrainte technique.
Le tableau comparatif entre un portail WebEDI Client et un portail WebEDI fournisseur
La mise en place d’un portail WebEDI est généralement initiée par le donneur d’ordre, c’est-à-dire l’entreprise qui pilote la chaîne d’approvisionnement.
Il s’agit le plus souvent de grandes structures issues de secteurs comme la distribution, l’automobile, la logistique ou l’industrie pharmaceutique.
| Critères | Portail WebEDI Client | Portail WebEDI Fournisseur |
|---|---|---|
| Utilisateur principal | Fournisseur (réception de commandes, envoi de factures) | Client (passer des commandes, réception de documents) |
| Objectif principal | Permettre à un fournisseur de traiter les commandes et factures sans infrastructure EDI classique | Permettre à un client de passer des commandes dématérialisées auprès de son fournisseur |
| Documents échangés | Commandes, avis d’expédition, factures | Commandes, bons de livraison, factures, litiges |
| Mode de connexion | Portail Web sécurisé | Portail web sécurisé |
| Intégration technique | Envoi manuel depuis portail > Intégration EDI côté client | Commandes manuelles > intégration automatique dans le SI du fournisseur |
| Bénéfices pour l’entreprise initiatrice |
|
|
| Bénéfices pour l’utilisateur |
|
|
| Actions réalisables |
|
|
| Données récupérées | Statut des commandes, données de livraisons, factures, références, etc. | Commandes, données article, conditions, livraisons, catalogues, etc. |
| Cibles idéales | Petits fournisseurs, partenaires sans EDI | Petits clients, distributeurs, revendeurs sans ERP connecté |
| Formats & conformité | Génération de factures dans un format structuré | Saisie dans un format standard compatible avec le SI du fournisseur |
| Utilisation typique | Le fournisseur consulte ses commandes et génère des documents via le portail | Le client saisit ses commandes manuellement ou via un import Excel, suit ses commandes et télécharge les documents |
A qui s'adresse le WebEDI ?
Donneurs d’ordre
(grands groupes, industriels, distributeurs), pour intégrer rapidement des fournisseurs non équipés.
TPE, PME, prestataires
Pour répondre aux exigences EDI de leurs clients sans contraintes techniques.
Partenaires internationaux ou occasionnels
Pour accélérer l’onboarding et garantir la conformité documentaire.
Dans quels cas est-il recommandé d’opter pour une solution WebEDI
Simplicité de déploiement
Un simple navigateur suffit. Aucun besoin d’ERP, de serveur ou de développement spécifiques.
Accessibilité totale
Idéal pour les petites structures ou les partenaires peu digitalisés
Conformité garantie
Les documents sont transmis aux formats exigés par vos clients (EDIFACT, XML, UBL...), avec traçabilité et archivage.
Réduction des erreurs et coût maîtrisé
Moins de saisie manuelle, moins d’erreurs et des délais optimisés. Une solution économique, souvent proposée en mode SaaS.
Dans quels cas est-il recommandé d’opter pour une ?
Le WebEDI n’est pas une alternative à l’EDI classique, mais un complément stratégique pour garantir une digitalisation inclusive de tous vos partenaires, quels que soient leur taille ou leur maturité technologique. Voici les cas dans lesquels le WebEDI est fortement recommandé :
Vous collaborez avec des PME ou micro-entreprises non-équipées en EDI :
Toutes les structures ne disposent pas des ressources techniques ou financières pour mettre en œuvre un EDI classique. Le WebEDI leur permet d’échanger avec vous sans investissement technique lourd.
Vous travaillez avec des partenaires occasionnels ou à faible volume d’échange
Pour vos fournisseurs ou clients peu sollicités (échanges ponctuels, petits volumes), un portail WebEDI permet de rationnaliser les échanges dans déployer une intégration complète à leur SI.
Vous souhaitez accélérer l’onboarding de nouveaux partenaires
Mettre en place des connexion EDI peut prendre plusieurs semaines. Le WebEDI est rapide à déployer : une simple connexion Internet suffit pour commencer à échanger des documents structurés.
Vous démarrez un projet EDI progressif
Le WebEDI est une excellente porte d’entrée vers l’EDI. Il permet d’initier une digitalisation progressive des flux, en attendant une intégration complète lorsque le partenaire sera prêt.
Vous collaborez avec des partenaires internationaux aux SI hétérogènes
Le WebEDI permet une interface standardisée, multilingue et centralisée, adaptée aux échanges avec des partenaires dans différents pays, sans se heurter à leurs contraintes locales d’intégration.
Vous devez répondre aux exigences EDI d’un donneur d’ordre
De nombreuses grandes entreprises imposent un canal EDI pour leurs flux B2B. Le WebEDI vous permet d’y répondre sans refonte de votre SI ou développement complexe, et dans le respect des formats attendus (EDIFACT? UBL? XML...)
Pourquoi opter pour une solution Web EDI ?
Choisir une solution WebEDI performante assure un service fiable, sécurisé et conforme aux normes et réglementations en vigueur. Voici quelques avantages supplémentaires :
Plateforme évolutive qui s'adapte aux besoins changeants de votre entreprise
Support technique et assistance de spécialistes expérimentés dans le domaine de l'EDI
Mises à jour régulières pour assurer la conformité aux exigences techniques et légales
Découvrez , la solution WebEDI d'Esalink
EsaLink vous propose les 2 approches : le portail WebEDI client et le portail WebEDI fournisseur.
Hubtimize Partner Portal est la solution WebEDI proposée par EsaLink, conçue pour optimiser les échanges électroniques de documents entre partenaires commerciaux. Grâce à son interface intuitive et ses fonctionnalités avancées, Hubtimize Partner Portal simplifie la gestion des échanges EDI et favorise une meilleure collaboration avec vos plus petits partenaires.
Intéressé par les avantages du WebEDI, vous souhaitez découvrir comment Hubtimize Partner Portal peut transformer vos processus commerciaux ? Contactez-nous dès aujourd'hui pour une démonstration gratuite de notre solution WebEDI.
Chez EsaLink, nous proposons les deux approches sur une plateforme unique : Hubtimize combine la puissance de l’EDI classique avec la simplicité du WebEDI, pour une couverture complète de vos flux B2B.
Un portail clé-en-main pour vos fournisseurs ou clients peu digitalisés
Une interopérabilité totale avec vos ERP, TMS, CRM, ou outils métiers
Une intégration transparente des flux dans votre SI, côté EDI
Une plateforme sécurisée, conforme RGPD, hébergée en environnement SecNumCloud
Une équipe support dédiée et un accompagnement métier personnalisé
Des services disponibles en multilingue pour vos échanges internationaux
Reforme e-invoicing : mutualisation ECM et EDI
Lire la suite de l’articleUne question ? Consultez notre
Qu'est-ce que le WebEDI ?
Le WebEDI est une forme d'Échange de Données Informatisé (EDI) qui permet aux utilisateurs de réaliser des EDI via un navigateur internet, transformant les documents papier en formulaires web pour une saisie facile des informations.
Quels types de documents puis-je échanger avec le WebEDI ?
Le WebEDI permet d'échanger divers documents commerciaux tels que les bons de commande, les factures, les avis d'expédition et bien d'autres, facilitant ainsi la communication entre partenaires commerciaux.
Pourquoi serais-je amené à utiliser le WebEDI ?
De nombreux fournisseurs/clients utilisent le WebEDI pour se conformer aux exigences EDI de leurs clients/fournisseurs ou pour bénéficier d'une solution EDI à faible coût qui rationalise le transfert des documents commerciaux et minimise la gestion administrative avec un partenaire spécifique.
Dois-je installer un nouveau logiciel pour le WebEDI ?
Le WebEDI ne nécessite pas de nouvelles installations logicielles, car il est accessible par vos partenaires commerciaux via un simple navigateur web.
Combien coûte le WebEDI ?
Les coûts peuvent varier en fonction du fournisseur et du volume des transactions. Certains coûts courants associés au WebEDI incluent les frais d'interconnexion et les coûts de support mais cela reste nettement moins couteux qu'une solution EDI intégrée.
En quoi l'EDI entièrement automatisé diffère-t-il du WebEDI ?
L'EDI entièrement automatisé permet une communication directe entre les systèmes ERP des partenaires commerciaux sans intervention humaine, contrairement au WebEDI, qui peut encore nécessiter une saisie manuelle des données dans des formulaires spécifiques.
Combien de temps faut-il pour commencer à recevoir des bons de commande (BC), factures ou autres messages avec le WebEDI ?
Généralement la configuration et l'intégration via WebEDI sont assez rapides.
Que se passe-t-il si je reçois des BC / Factures ou autres en très faible volumétrie mensuelle ?
Nous proposons différents plans ou modèles de tarification pour s'adapter aux entreprises ayant des modèles des volumétries faibles ou saisonniers.
Et si je n'ai qu'un seul client et très peu de message à échanger ?
Le WebEDI peut être une solution rentable même pour les entreprises ayant un nombre limité de clients et de transactions.
Qu'est-ce qu'un frais d'interconnexion ?
Il s'agit d'un frais qui peut être facturé par certains fournisseurs de WebEDI pour la connexion avec différents réseaux EDI.
Quand dois-je passer du WebEDI à un système EDI entièrement automatisé ?
La décision de passer à un système entièrement automatisé dépend souvent du volume de documents et de la complexité de vos besoins en chaîne d'approvisionnement.
Quelles sont les mesures de sécurité prises par le WebEDI pour protéger les transactions ?
Le WebEDI utilise des protocoles de cryptage et de sécurisation des données pour assurer la confidentialité et l'intégrité des échanges.
Peut-on personnaliser l'interface WebEDI selon nos processus d'entreprise ?
Oui, notre solution Hubtimize Partner Portal offre des options de personnalisation pour s'adapter aux processus uniques des clients et des fournisseurs.
Y a-t-il des formations disponibles pour optimiser l'utilisation du WebEDI ?
Nos solutions WebEDI sont très intuitives et permettent une prise en main rapide par tout profil et n'exige pas de compétences spécifiques. Nous proposons malgré tout avec Hubtimize Partner Portal une formation et un mode d'emploi pédagogique pour aider vos partenaires à tirer le meilleur parti de la plateforme.
En tant que fournisseur, comment le WebEDI simplifie-t-il la gestion des commandes ?
Le WebEDI automatise la réception et le traitement des bons de commande, réduisant ainsi le temps de gestion et les erreurs.
En tant que client, comment puis-je intégrer mes fournisseurs au WebEDI ?
Chez Esalink, nous pouvons nous charger d'intégrer vos fournisseurs ou client en WebEDI en les accompagnant intégralement de A à Z à votre place