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Accompagnement projet e-Invoicing
Accompagnement projet e-Invoicing
Chez EsaLink, nous accompagnons nos clients à chaque étape de leur projet e-Invoicing, de la phase d’audit à la mise en production.
Notre mission : sécuriser le déploiement, garantir la conformité réglementaire et faciliter l’adoption des nouveaux processus au sein de votre organisation.
Notred’accompagnement Réforme Facture Electronique
Flash audit & cadrage
Avant toute mise en œuvre, nous réalisons un audit complet de votre environnement :
- Cartographie applicative et des flux de facturation
- Analyse des référentiels de données (factures, tiers, produits)
- Identification des besoins spécifiques et des contraintes métier
- Évaluation des risques et définition de la roadmap projet
Livrable
Rapport d’audit complet : état des lieux, périmètre fonctionnel et technique, risques et préconisations.
Design & conception
1 à 3 mois
Nous concevons la cible fonctionnelle et technique de votre projet e-Invoicing :
- Ateliers de conception fonctionnelle (factures sortantes / entrantes, annuaire, cycles de vie, reporting B2B/B2C)
- Rédaction du Business Requirement Document (BRD) validé par les parties
- Définition des mappings, processus et flux d’intégration
- Choix des protocoles de communication (AS2, SFTP, API) et des règles de nommage
Objectif
Disposer d’une solution spécifiée, testable et conforme à la réforme e-Invoicing.
Implémentation & configuration
Nos experts développent et configurent votre environnement cible :
- Développement éventuels des mappings EDI et paramétrage des processus métiers
- Configuration des environnements de test et de production
- Intégration avec votre ERP et vos systèmes partenaires
- Documentation technique et fonctionnelle complète
Outils utilisés
Outils de suivi de projet et de chat pour la communication en directe et la gestion documentaire.
Test & validation
Chez EsaLink, la qualité et fiabilité de chaque intégration sont au cœur de notre démarche. Avant toute mise en production, nous menons une phase de test rigoureuse, conçue pour garantir que la solution déployée répond parfaitement aux exigences techniques et métiers.
Tests unitaire et d’intégration (EsaLink)
Nos équipes techniques réalisent des tests unitaires pour valider chaque composant développé, puis des tests d’intégration afin d’assurer du bon fonctionnement global des flux et des interfaces entre les différents systèmes.
Chaque étape permet de détecter précocement toute anomalie et d’assurer la stabilité technique de la solution.
Tests fonctionnels et de bout en bout (client)
En collaboration avec vos équipes, nous organisons des tests fonctionnels et des tests de bout en bout. Ces tests visent à vérifier que la solution répond fidèlement aux processus métiers réels, depuis l’émission d’un flux jusqu’à sa réception complète.
EsaLink accompagne le client tout au long de cette phrase pour garantir une validation fluide et efficace.
Vérification métier, qualité et routage
Nous procédons à une vérification approfondie des règles métier, de la qualité des données échangées et du routage des flux vers les bons destinataires.
Cette étapes assure la cohérence et la fiabilité de la solution dans l’environnement opérationnel du client.
Livrables
À l’issue de cette phase, nous remettons :
- Un procès-verbal (PV) de recette, validant les résultats des tests ;
- Une solution conforme, validée et prête pour la mise en production.
Mise en production & accompagnement post déploiement
Nous assurons une transition fluide vers la production
- Déploiement progressif (par lot / vague) avec vos partenaires pilote
- Assistance au démarrage et phase de hypercare
- Formation des équipes
- Suivi post-projet et amélioration continue
Objectif
Garantir la stabilité de la solution et l’adhésion des utilisateurs.
&de projet
Comitologie
- 1
Kick Off Meeting
Cérémonie de lancement de projet
- Objectif du projet
- Equipe projet
- Gouvernance du projet
- Risques
- Mode communication équipes
- 2
Atelier de travail
Séance pour traiter des sujets fonctionnels et techniques
- Préparation Kick Off
- Ateliers fonctionnels
- Ateliers techniques
- Réunion entre experts techniques
- Préparation Copil
- 3
Comité de projet
Comité de suivi de l’avancement du projet
- Avancement des livrables
- Qualité des livrables
- Actualisation de l’échéancier
- Suivi des ressources, risque et du plan
- Communication équipe / Rex
- 4
Comité de Pilotage
Comité de pilotage de l’avancement / arbitrage
- Avancement
- Revue échéancier
- Revue des risques
- Revue des changements
- Arbitrage
- 5
Réunion de clotûre
Cérémonie de clôture du projet
- Passage en exploitation et maintenance
- Validation du périmètre avec le client
- Consolidation du budget et REX
La réussite d’un projet e-Invoicing repose sur une collaboration étroite entre les équipes EsaLink et celles du client. Chaque acteur joue un rôle clé pour garantir la bonne compréhension des besoin, l’efficacité des échanges et la qualité du déploiement.
Equipe EsaLink
Chef de projet
Pilote l’ensemble du projet, coordonne les intervenants techniques et fonctionnels, et veille au respect du planning, de la qualité et des engagements pris avec le client.
Equipe Client
Chef de projet
Supervise le projet en interne, coordonne les parties prenantes et assure la bonne communication entre les équipes métiers et EsaLink.
Suivi, qualité et gestion des risques
La gouvernance EsaLink repose sur un pilotage actif de la qualité et des risques
Suivi hebdomadaire de l’avancement des livrables
Chaque semaine, un point de suivi est organisé pour mesurer l’avancement du projet par rapport au planning initial.
Ces réunions permettent de valider les étapes réalisées, d’anticiper les éventuels retards et de ajuster les priorités si nécessaire.
L’ensemble des actions est tracé dans Smartsheet afin de garantir une visibilité complète et partagée entre les équipes EsaLink et celles du client.
Contrôle de la conformité et validation des livrables clés
À chaque jalon du projet, nos équipes procèdent à un contrôle qualité rigoureux des livrables : spécifications, mappings, jeux de tests, documentation, etc.
Cette validation croisée par les experts EsaLink et les équipes client permet d’assurer la conformité fonctionnelle, technique et réglementaire avant toute mise en production.
Notre objectif : livrer une solution robuste, testée et conforme à la réforme e-Invoicing.
Revue des risques et plan d’actions correctives
La gestion des risques fait partie intégrante du pilotage de projet.
Lors des comités de suivi, chaque risque identifié est évalué, classé selon son impact et sa probabilité, puis associé à des actions préventives ou correctives.
Cette approche proactive permet de sécuriser le déploiement, de limiter les dérives et d’assurer la continuité du projet même en cas d’aléas.
Objectif : garantir la livraison d’une solution conforme , dans les délais et avec un niveau de qualité maîtrisé.
Nos engagements pour votre projet Facture Electronique
Conformité
avec la réglementation e-Invoicing & e-Reporting (DGFiP)
Intégration transparente
avec vos systèmes ERP et partenaires
Méthodologie éprouvée
garantissant qualité, respect des délais et maîtrise des risques
Accompagnement humain
et formation de vos équipes
Une question ? Consultez notre
Qu’est-ce qu’un projet EDI et e-Invoicing ?
Un projet EDI (Échange de Données Informatisé) et e-Invoicing (facturation électronique) vise à automatiser et dématérialiser les échanges de documents entre entreprises — notamment les factures, bons de commande et avis de réception.
Il s’agit d’un projet à la fois technique, organisationnel et réglementaire, qui assure la conformité aux obligations légales tout en améliorant l’efficacité des processus internes.
Pourquoi faire appel à un accompagnement spécialisé pour un projet e-Invoicing ?
L’entrée en vigueur progressive de la réforme e-Invoicing en France impose de nouvelles règles complexes.
Faire appel à un partenaire comme EsaLink permet de sécuriser chaque étape du projet : cadrage, conception, intégration, tests et mise en production.
Notre accompagnement garantit la conformité DGFiP, la bonne intégration à votre ERP et une transition sans rupture pour vos équipes.
Quelles sont les étapes clés d’un accompagnement projet EDI & e-Invoicing ?
Notre méthodologie repose sur cinq grandes étapes :
- Flash Audit & Cadrage – État des lieux et définition du périmètre.
- Design & Conception – Spécifications techniques et fonctionnelles.
- Implémentation & Configuration – Développement et intégration.
- Tests & Validation – Vérification complète avant mise en production.
- Mise en production & Hypercare – Déploiement, support et amélioration continue.
Quels acteurs participent à la gouvernance du projet ?
La gouvernance repose sur une équipe mixte EsaLink / Client :
- Un chef de projet EsaLink (coordination et suivi global)
- Des experts techniques et fonctionnels
- Des représentants métiers et IT du client
- Un comité de pilotage (COPIL) et un comité projet (COPROJ) pour suivre les décisions clés
- Cette organisation garantit transparence, réactivité et maîtrise des risques.
Combien de temps dure un projet e-Invoicing ?
La durée varie selon la complexité du périmètre, le nombre d’entités concernées et le niveau d’intégration avec les systèmes existants.
En moyenne :
- Audit & cadrage : 1 mois
- Conception & développement : 2 à 4 mois
- Tests & déploiement : 1 à 2 mois
- Soit environ 4 à 6 mois pour un projet complet, ajustable selon la taille de l’entreprise.
Comment EsaLink assure le suivi et la qualité du projet ?
Nous assurons un pilotage hebdomadaire via des outils collaboratifs (Smartsheet, Teams) et des comités réguliers.
Chaque livrable est contrôlé et validé conjointement avec le client, et les indicateurs clés (avancement, budget, qualité) sont partagés en toute transparence.
Cette démarche garantit un projet maîtrisé, sans dérive et une solution conforme dès la mise en production.
Quelle est la valeur ajoutée d’EsaLink dans un projet e-Invoicing ?
EsaLink allie expertise technique, maîtrise réglementaire et expérience projet.
Nos équipes connaissent les contraintes DGFiP, les flux EDI, les formats de données (UBL, CII, Factur-X, etc.) et les mécanismes d’interopérabilité.
Nous proposons une approche clé en main, centrée sur la conformité, la performance et la simplicité d’usage pour vos équipes.
EsaLink intervient-elle uniquement sur la mise en conformité e-Invoicing ?
Non.
Au-delà de la conformité, EsaLink accompagne ses clients dans une démarche globale de transformation digitale : optimisation des flux EDI, centralisation des échanges B2B, automatisation des processus achats/ventes et amélioration de la traçabilité documentaire.
Que se passe-t-il après la mise en production ?
Une fois le projet déployé, nous assurons une phase de hypercare (assistance renforcée) puis un transfert vers le support RUN.
Nous restons disponibles pour :
- Le suivi des performances
- Les évolutions réglementaires
- Les projets d’optimisation post-déploiement
- Notre accompagnement s’inscrit dans une logique de partenariat durable.
Comment démarrer un projet avec EsaLink ?
Tout commence par un audit de cadrage.
Nous analysons vos processus actuels, vos flux EDI et vos systèmes ERP pour construire un plan de déploiement sur mesure.
Contactez-nous dès maintenant pour échanger avec un chef de projet et planifier un kick-off de cadrage adapté à vos besoins.