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Les Bénéfices de l'EDI
L’EDI joue un rôle fondamental dans le bon fonctionnement de votre business, la numérisation de votre entreprise, la réduction des coûts et l’efficacité des flux de travail B2B. Grâce à l’utilisation d’un langage commun et aux échanges standardisés, tirez parti de la technologie pour augmenter votre productivité :
- Gain de temps
- Rapidité et Traçabilité des échanges
- Automatisation du traitement des informations
- Fiabilité des informations
- Réduction des coûts
- Flux sécurisés
- Optimisation de votre activité
L’échange de Données Informatisé vous évite ainsi un certain nombre d’inconvénients rencontrés lors de la saisie manuelle de vos documents commerciaux.
*Source: IBM Institute for Buisness Value, 2016
Gain de Temps
L’EDI permet d’éviter les désagréments liés à la saisie de documents, tels que :
- Retards
- Rupture de stock
- Erreurs d’entrée
- Mauvaise interprétation des données
En automatisant les informations, l’EDI vous permets de gagner en rapidité.
Réduction des Coûts
L’EDI vous permettra de :
- Réduire les coûts de main-d’œuvre dus au traitement manuel (et lent) de vos documents
- Réduire les coûts dus aux erreurs
Toutes vos ressources seront ainsi mobilisées sur l’activité principale de votre entreprise :
- Augmentation de votre productivité
- Augmentation de votre rentabilité
Traçabilité
l’EDI permet de
- Avoir une vision plus complète de vos échanges tout au long de la supply chain
- Suivre le parcours de tous vos documents (bons de commande, factures, avis d’expédition…)
Flux Sécurité
L’EDI garanti un échange sécurisé de vos informations et celles de vos partenaires. Les flux sont verrouillés de bout en bout, et vous garantissent :
- La fiabilité des informations échangées
- L’impossibilité de modifier des données
Monitoring
Les outils de monitoring permettent d’optimiser votre activité, grâce à une visibilité complète sur :
- Le cycle de vie de vos transactions
- Les performances de vos partenaires
- Les tendances du marché
Cet outil sera votre allié pour :
- Contrôler votre productivité
- Gagner en réactivité
- Minimiser l’impact commercial d’éventuels incidents
- Améliorer la satisfaction client
Automatisation
L’EDI permets de créer une connexion fiable, sécurisée et pérenne entre votre outils de gestion commerciale (ERP), et celui de votre partenaire. Les données échangées sont ainsi automatiquement transformées dans le format adéquat, intégrées puis traitées dans votre ERP et celui de votre partenaire. L’intégration automatique évite un temps de traitement manuel et d’éventuels erreurs de saisie. Toutes les étapes Order to Cash se déclenchent automatiquement, et vous assurent une productivité maximale.
Cette automatisation peut également se mettre en place avec des partenaires commerciaux qui n’auraient pas de Solution EDI, via la mise à disposition d’un accès sécurisé à un portail WebEDI.
Les Bénéfices de l’EDI, selon votre secteur d’activité
La transition digitale vous permets aujourd’hui d’optimiser votre Business, tout en répondant aux défis de votre secteur d’activité.
Avec des Solutions toujours plus performantes, à la pointe des dernières technologies, EsaLink assure l’accompagnement sur mesure de vos projets EDI.
Agroalimentaire
- Renforcez l’intégration numérique avec la transformation digitale au sein de votre Supply Chain (chaîne d’approvisionnement)
Santé
- Accélérez les processus de commande et de facturation- Modernisez vos relations avec vos partenaires grâce au Cloud
Logistique
- Répondez aux besoins évolutifs de votre marché- Augmentez votre ROI grâce à l’optimisation du process Order to Cash (de la commande au paiement)
BTP
- Répondez aux besoins évolutifs de votre marché- Augmentez votre ROI grâce à l’optimisation du process Order to Cash (de la commande au paiement)
Fabrication
- Automatisez vos transactions- Affutez votre visibilité sur vos stocks avec des informations en temps réelles sur votre Supply Chain (chaîne d’approvisionnement)- Accélérez vos transactions commerciales- Diminuez le nombre de litiges prix
Banque / Assurance
- Assurez une sécurité des données personnelles- Gérez une volumétrie importante grâce à la robustesse et la fiabilité des flux- Optimisez vos échanges avec la mise en place de protocoles spécifiques, tels que SWIFT et EBICS
Edition / Médias
- Facilitez les échanges entre Agences publicitaires et Régies avec l’automatisation des commandes sur des spots publicitaires, et l’optimisation de la facturation
Automobile / Aéronautique
- Gérez la production en flux tendus- Fluidifiez efficacement les échanges afin de réceptionner et commander précisément les produits sans impacter la production- Automatisez et optimisez de la Supply Chain
Les Bénéfices de l’EDI, selon votre métier*
Tirez parti des différents bénéfices de l’Echange de Données Informatisé, quelque soit votre métier !
Vous trouverez ici les bénéfices propres à chaque corps de métier, vous permettant de convaincre aisément tous les départements métiers à inclure dans votre projet, afin d’optimiser au maximum les objectifs attendus :
Directeur Général
Commercial
Acheteur
Logisticien
Informaticien
Administrateur
*Source: Boite à outils GS1France, 2021
Pour aller plus loin
Découvrez le fonctionnement de l’EDI et ses avantages dans la vidéo explicative dédiée.
Retrouvez l’essentiel de l’EDI dans notre e-book « Réussir son projet EDI en 8 étapes » ainsi que le guide GS1.
L'EDI en details
Vous souhaitez obtenir plus d’informations sur ce sujet ? Consultez les chapitres
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