HUBTIMIZE
Présentation
La Solution HUBTIMIZE e-Invoicing est une plateforme créée par EsaLink, pour répondre à vos besoins de dématérialisation des factures. Elle vous permet de rationaliser la collaboration avec vos clients, fournisseurs et partenaires commerciaux en numérisant et en archivant automatiquement les transactions B2B & B2G (Business to Government) :
- Réception de vos factures (quel que soit le format)
- Transformation du fichier au format attendu par le client / Prestaire dématérialisation du client
- Mise en conformité légale
- Signature électronique sécurisée
- Adaptabilité, en cas de besoin, des composants de la facture attendus par le client
- Archivage
- Intégration dans le référentiel d’audit pour faciliter le contrôle fiscal
- Envoi automatique vers le client ou son prestataire (possibilité d’envoyer simultanément plusieurs formats d’une même facture)
Les avantages HUBTIMIZE e-invoicing
La solution proposée par EsaLink garanti une optimisation complète de vos échanges B2B, et ce à tous les niveaux :






Archivage
EsaLink confie l’archivage à la plateforme SOVOS TrustWeaver, numéro 1 mondial dans ce domaine. Lorsque votre facture est traitée par la plateforme HUBTIMIZE e-Invoicing, celle-ci est transférée automatiquement, et archivée chez SOVOS TrustWeaver pendant toute la durée légale applicable (varie selon le Pays en question).
Les éléments archivés sont les suivants :
- Facture originale
- Fichier cible de transformation
- Facture certifiée conforme, au format attendu par le client
- PDF de la facture pour garantir la lisibilité des composants
- Liste des partenaires présents dans la facture
- Liste des destinataires de la facture
- Archive Metadata
La plateforme intègre une interface utilisateur de Service d’Archivage qui permet de rechercher les documents archivés et d’y accéder pendant 10 ans.
Suivi / Monitoring / reporting
La Solution HUBTIMIZE e-Invoicing vous permets de visualiser en temps réel l’ensemble des étapes de dématérialisation, à savoir :
- Suivre et retracer les transactions
- Examiner les données de transaction et les métadonnées
- Identifier et résoudre les erreurs de traitement
- Créer des rapports sur l’historique du traitement
- Suivre la dématérialisation :
- Visualisation du document source, c’est-à-dire la facture émise dans son format d’origine
- Visualisation du document cible, c’est-à-dire le format dans lequel la facture est transformée
- Visualisation de l’équivalence au format PDF, afin que la lisibilité et la compréhension du document soit optimum
Pour aller plus loin
« Tout connaitre de la Dématérialisation Fiscale ».
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