Enjeux et contexte de la

L’évolution du contexte économique et commercial tend les entreprises à toujours plus d’efficacité.

La transformation digitale s’est imposée comme une évidence dans le processus d’optimisation des sociétés.

Désormais, de nombreuses entreprises optent pour la facturation électronique.

renforcer Image | Esalink

Renforcer la compétitivité et la productivité des entreprises

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Lutter contre la fraudre à la TVA au profit des opérateurs économiques

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Piloter plus efficacement et en temps réel l'activité des entreprises

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Faciliter à therme les déclaration de TVA et réduire la charge administrative

Comprendre
la facturation électronique

EsaLink, expert en EDI vous explique les tenants et aboutissant de ce grand virage digital que prend toutes les entreprises, de la TPE – PME – ETI aux Grandes Entreprises.

Une priorité absolue pour les entreprises

Les enjeux économiques de la digitalisation et l’optimisation de la productivité constituent une priorité absolue pour les entreprises et pour les autorités publiques.

La facturation électronique, une obligation

Pourquoi est-il crucial pour votre entreprise de passer à la facturation électronique ?

EsaLink, expert en EDI vous accompagne

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%
de diminution des coûts d’émission, de traitement et d'archivage des factures
0
%
d'augmentation de la productivité après la mise en place de la dématérialisation

Les bénéfices directs de la

  • Économiser sur les coûts d’émission et de réception de vos factures par le délaissement du format papier
  • Réduire les délais de paiement
  • Optimiser la gestion de votre trésorerie
  • Augmenter la fiabilité des échanges
  • Accélérer le traitement de vos factures entrantes et sortantes en automatisant chaque étape.
  • Faciliter la gestion de vos factures en temps réel avec une traçabilité effective.
  • Donner du sens à vos flux commerciaux à travers une affiliation fonctionnelle de vos documents.
  • Réduire votre impact environnemental dans la lignée de votre politique RSE.
  • Sécurisez et fiabilisez vos données échangées que ce soit dans l’émission ou la réception des factures pour une comptabilité plus sereine.
  • Optimiser les indicateurs Clés de Performance (KPIs) de votre entreprise.

Faites le pas de la facturation électronique avec

Un véritable avantage pour réduire le traitement de vos factures clients et fournisseurs tout en garantissant leur authenticité et leur conformité selon la législation en vigueur.

Un retour sur investissement rapide : le passage à la facturation électronique vous permet un ROI rapide en engendrant des économies d’échelles par l'abandon du papier et de ses désavantages inhérents à sa nature matérielle.

Et vous, qu’attendez-vous pour passer à la facture électronique et anticiper les obligations prévues à partir du 1er septembre 2026 ?

La dématérialisation des factures, un virage justifié

La mise en place d’un système de Dématérialisation Fiscale permet de faciliter et d’optimiser la gestion de vos factures, que ce soit au niveau de la mise en conformité légale, de la diffusion, ou bien encore de l’archivage.
Dans cette optique, EsaLink s’engage sur trois grands principes :

EsaLink vous propose à travers son expertise EDI une digitalisation optimale de vos cycles Client et Fournisseur

consommées chaque année en France pour l'échange des documents commerciaux

de temps consacré en moyenne en entreprise pour la gestion des documents papiers

des incidents de facturation résolus en moins d’une heure

de vos échanges commerciaux dématérialisés, archivés et sécurisés

Coût moyen de traitement d'une facture papier (personnel, impression, envoie...)
Coût moyen global d'une facture électronique (traitement, mise en conformité, archivage)

Vous souhaitez en savoir plus sur les avantages de la facturation électronique ?

E-book.

L'essentiel de la dématérialisation dans notre e-book  « Tout connaitre sur la Facture Electronique ». 

Simulateur d'économies

Combien de factures clients traitez-vous ?

500 factures/mois soit 6000 factures/an

Actuellement

42000

Coût/an

500 heures

Temps passé/an

Avec Hubtimize

2400

Coût/an

5 heures

Temps passé/an

Vos économies

39600

Coût/an

495 heures

Temps passé/an

(1) Calculé sur un coût estimatif d'émission de 9€ pour le traitement d’une facture papier selon le rapport du GS1 (association internationale à but non-lucratif)

(2) *temps moyen à titre indicatif consacré au traitement des factures papiers.

(3) *Coût estimatif comprenant la dématérialisation, la transformation, les contrôles, la mise en conformité et l’archivage légale de 10 ans. Le prix unitaire varie en fonction du volume total. Les frais de mise en place du projet ne sont pas compris.

(4) * Montant théorique résultant de la différence des coûts estimatifs pour la facturation papier et la facturation électronique.

Les estimations sont indicatives et basées sur les informations fournies par l'utilisateur et notre tarification actuelle. Elles ne constituent en aucun cas une approche contractuelle. Par conséquent, elles ne peuvent être considérées comme un devis ou une quelconque garantie émise par EsaLink.

Rapprochez-vous de notre équipe pour établir un devis complet personnalisé

facture electronique Image | Esalink

Qu’est-ce qu’une facture électronique ?

Une facture électronique n’est absolument pas un simple scan d’une facture papier. C’est une facture qui a été intégralement générée, émise, transmise et reçue dans un format électronique structuré spécifique. C’est cette dernière caractéristique qui rend possible son traitement automatisé dans un environnement informatique. Une facture électronique doit contenir toutes les mentions obligatoires requises par l’administration.

Une facture électronique est une facture ayant fait l’objet d’une dématérialisation fiscale. Cette dernière repose sur 5 principes, quel que soit le type de facture ou de partenaire commercial :

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La mise en place d’une solution de dématérialisation permet d’automatiser la diffusion de l’ensemble de vos factures (format XML, EDI, pdf, format spécifique…), et de les certifier conforme grâce à un acte de signature électronique sécurisé.

Les différents types de factures dématérialisées

Différentes sortes de factures électroniques existent, en fonction de vos besoins, vos moyens, mais aussi du niveau dématérialisation de vos interlocuteurs (fournisseurs et/ou clients).

Le e-invoicing et

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E-invoicing
E-invoicing

L’administration fiscale française à travers la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP) imposera dès 2026 l’obligation de la facturation électronique aux entreprises françaises dans leurs transactions B2B. Cet impératif s’ajoute à celui de 2020 qui s'impose depuis la dématérialisation des factures à destination du domaine publique (B2G).

L’obligation du passage à la facturation électronique comprend également le e-Reporting qui consiste à la transmission des données de transaction B2B et B2C à l’administration.

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E-reporting
E-reporting

Le e-Reporting représente le nouveau système de transmission de données de transaction auprès de l'administration. Les entreprises devront transmettre une série de transactions électroniques à la DGFiP par l'intermédiaire du portail public de facturation - PPF. Ce système est inclus dans le modèle de facturation électronique adoptée par la France et s'adresse aux entreprises qui effectuent des transactions B2C et B2B internationales.

CTA Image | Esalink

Les échéances de la

Le processus d’adoption imposé des deux systèmes (e-Invoicing et e-Reporting) suivront un même calendrier progressif en fonction de la taille de votre entreprise.

Calendrier Facturation élétronique obligatoire | Esalink
  1. Toutes les entreprises

    Obligation de réception de factures électronique pour toutes les entreprises.

  2. GE & ETI

    Obligation d’émission de factures électronique et de e-Reporting pour les Grandes Entreprises et Entreprises à Taille Intermédiaire.

  3. PME & TPE

    Obligation d’émission de factures électronique et de e-Reporting pour Petites & Moyennes Entreprises restantes.

A partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises devront être en mesure de recevoir les factures électroniques.

Un système, de dématérialisation

Le modèle de la facturation électronique en France va impliquer plusieurs acteurs de dématérialisation, qui proposent en fonction de leur statut des services supplémentaires à haute valeur ajoutée.

C’est le portail de facturation B2G actuel qui est amené à devenir également la Plateforme de Facturation Publique (PPF) pour les transactions B2B. Elle proposera un socle restreint ainsi que des services et fonctionnalités syndicales pour émettre et recevoir les factures sous format électronique. Elle recueillera directement les données de e-Invoicing et de e-Reporting pour l’Administration fiscale.

Les petites sociétés pourront directement utiliser ce Portail Public de Facturation pour échanger manuellement leurs factures électroniques.

Facturation Electronique B2B en France : le modèle Clearance (schéma Y)

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* EsaLink se positionne pour être immatriculée par l’Etat dès l’ouverture des processus d’immatriculation afin d’opérer en tant que Plateforme de Dématérialisation Partenaire.

Ce modèle que la France a adopté pour la facturation électronique B2B repose sur un fonctionnement tripartite entre vendeur et acheteur dans lequel s’interpose l’administration française. L’émission de chaque facture par le fournisseur est sujet à la validation de l’administration fiscale pour pouvoir être reçue par le client. A travers ce schéma, l’administration devient par conséquent l’approbateur fiscal, et le fournisseur déclarant.

Les opérateurs de dématérialisation (OD) immatriculés par l’Etat comme Plateforme de dématérialisation Partenaire (PDP) agirons en tant que tiers de confiance aux yeux de l’Administration fiscale. Elles seront chargées de Transformer – Contrôler - Valider la conformité et d’Envoyer les données syndicales aux autorités fiscales françaises (DGFiP).

La facture est enregistrée de manière sécurisée par la Plateforme Publique de Facturation (PPF) et se voit attribuer explicitement une approbation. Les montants de TVA collectés sont alors communiqués en temps réel à l’administration.

La facturation électronique

Carte B2B | EsaLink

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