Qu'est-ce qu'une?
Une facture électronique n'est absolument pas un simple scan d'une facture papier. C'est une facture qui été intégralement générée, émise, transmise et reçue dans un format électronique structuré spécifique. C'est cette dernière caractéristique qui rend possible son traitement automatisé dans un environnement informatique. Une facture électronique doit contenir toutes les mentions obligatoires requises par l'administration.
Une facture électronique est une facture ayant fait l'objet d'une dématérialisation fiscale. Cette dernière repose sur 5 principes, que soit le type de facture ou de partenaire commercial :
Facturation numérisée
Respect de la réglementation fiscale
Echange de vos factures par voix électronique
Suppression du papier
Document certifié conforme, qui fait foie de document originel
La mise en place d'une solution de dématérialisation permet d'automatiser la diffusion de l'ensemble de vos factures (formats XML, EDI, PDF, format spécifique...), et de les certifier conforme grâce à un acte de signature électronique sécurisé.
Les différents types de factures dématérialisées
Différentes sortes de factures électroniques existent, en fonction de vos besoins, vos moyens mais aussi du niveau dématérialisation de vos interlocuteurs (fournisseurs et/ou clients)
Le e-invoicing et
L'administration fiscale française à travers la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP) impose dès 2026 l'obligation de la facturation électronique aux entreprises françaises dans leurs transactions B2B domestiques (échanges entre partenaires français). Cet impératif s'ajoute à celui de 2020 qui s'impose depuis la dématérialisation des factures à destination du domaine publique (B2G).
Cette obligation concerne également les autres transactions type B2B international ou B2C, avec la notion de "e-Reporting".
NB : Depuis octobre 2024, toutes les entreprises doivent obligatoirement passer par un Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) pour assurer l'échange, la mise en conformité e leurs factures et le transfert à l'dministration.
Le e-Reporting représente le nouveau système de transmission de données de transaction auprès de l'administration. Les entreprises devront transmettre une série de transactions électroniques à la DGFiP par l'intermédiaire d'une PDP. Ce système est inclus dans le modèle de facturation électronique adoptée par la France et s'adresse aux entreprises qui effectuent des transactions B2C et B2B internationales.
Enjeux et contexte de la
L'évolution du contexte économique et commercial tend les entreprises à toujours plus d'efficacité.
La transformation digitale s'est imposée comme une évidence dans le processus d'optimisation des sociétés.
Désormais, de nombreuses entreprises optent pour la facturation électronique.
Renforcer la compétitivité et la productivité des entreprises
Lutter contre la fraude à la TVA au profit des opérateurs économiques
Piloter plus efficacement et en temps réel l'activité des entreprises
Facilité à therme les déclarations de TVA et réduire la charge administrative
Comprendre
la facturation électronique
EsaLink, expert en EDI vous explique les tenants et aboutissant de ce grand virage digital que prend toutes les entreprises, de la TPE - PME - ETI aux Grandes Entreprises.
Une priorité absolue pour les entreprises
Les enjeux économiques de la digitalisation et l'optimisation de la productivité constituent une priorité absolue pour les entreprises et pour les autorités publiques.
La facturation électronique, une obligation
Le passage à la facturation électronique devient de ce fait une obligation à partir de septembre 2026 dans l'ensemble des transactions B2B.
Depuis 2020, toutes les entreprises opérantes pour la sphère publique doivent déjà émettre leurs factures sous format électronique via la plateforme nationale Chorus Pro. Cette obligation s'inscrivant dans le cadre de la directive européenne 2014/55 et avait pour objectif de généraliser l'utilisation de la facturation électronique à tous les pays membres de l'Union Européenne.
Dans la continuité logique, le gouvernement français a décidé d'étendre l'obligation de la facture électronique à toutes les entreprises.
L'article 153 de la Loi n°2019-1479 du 28 décembre 2019 de Finances pour 2020 prévoit à cet effet la mise en place de la facture électronique obligatoire en France dans le cadre des transactions inter-entreprises. Cette mesure vise tout d'abord à renforcer la compétitivité des entreprises mais aussi à lutter contre la fraude à la TVA.
Pourquoi est-il crucial pour votre entreprise de passer à la facturation électronique ?
Que ce soit dans votre Cycle Client (Order To Cash) ou Cycle Fournisseur (Procure To Pay), les processus inhérents à la facture constituent un élément central de votre activité.
L'automatisation de la facturation et de ses traitements impacte directement la gestion de vos contrats, vos fournisseurs, vos achats, vos commandes et la gestion de vos paiements - recouvrements.
Les bénéfices directs de la
- Économiser sur les coûts d'émission et de réception de vos factures par le délaissement du format papier
- Réduire les délais de paiement
- Optimiser la gestion de votre trésorerie
- Augmenter la fiabilité des échanges
- Accélérer le traitement de vos factures entrantes et sortantes en automatisant chaque étape
- Faciliter la gestion de vos factures en temps réel avec une traçabilité effective
- Donner du sens à vos flux commerciaux à travers une affiliation fonctionnelle de vos documents
- Réduire votre impact environnemental dans la lignée de votre politique RSE
- Sécurisez et fiabilisez vos données échangées que ce soit dans l'émission ou la réception des factures pour une comptabilité plus sereine
- Optimiser les Indicateurs Clés de Performance (KPIs) de votre entreprise
Faites le pas de la facturation électronique avec
Anticipez l'obligation de E-Facturation 2026
Un véritable avantage pour réduire le traitement de vos factures clients et fournisseurs tout en garantissant leur authenticité et leur conformité selon la législation en vigueur.
Un retour sur investissement rapide
Un retour sur investissement rapide : le passage à la facturation électronique vous permet un ROI rapide en engendrant des économies d'échelles par l'abandon du papier et de ses désavantages inhérents à sa nature matérielle.
La dématérialisation des factures, un virage justifié
La mise en place d'un système de Dématérialisation Fiscale permet de faciliter et d'optimiser la gestion de vos factures, que ce soit au niveau de la mise en conformité légale, de la diffusion, ou bien encore de l'archivage.
Dans cette optique, EsaLink s'engage sur trois grands principes :
EsaLink vous propose à travers son expertise EDI une digitalisation optimale de vos cycles Client et Fournisseur
Automatisez l'intégration des API, EDI et autres entités sur une plate-forme logicielle unique avec une facilité d'utilisation remarquable
Choisissez entre l'intégration en libre-service, des services d'intégration gérés entièrement externalisés ou une approche mixte
Gestion des flux classiques
de tonnes de papier consommées chaque année en France pour l'échange des documents commerciaux
de temps consacré en moyenne en entreprise pour la gestion des documents papiers
Impacts avec la mise en place d'une solution de Facturation Electronique
des incidents de facturation résolus en moins d'une heure
de vos échanges commerciaux dématérialisés, archivés et sécurisés
Combien de factures clients traitez-vous ?
Actuellement
42000 €
Coût/an
500 heures
Temps passé/an
Avec Hubtimize
2400 €
Coût/an
5 heures
Temps passé/an
Vos économies
39600 €
Coût/an
495 heures
Temps passé/an
(1) Calculé sur un coût estimatif d'émission de 9€ pour le traitement d'une facture papier selon le rapport du GS1 (association internationale à but non-lucratif)
(2) *temps moyen à titre indicatif consacré au traitement des factures papiers.
(3) *Coût estimatif comprenant la dématérialisation, la transformation, les contrôles, la mise en conformité et l'archivage légale de 10 ans. Le prix unitaire varie en fonction du volume total. Les frais de mise en place du projet ne sont pas compris.
(4) * Montant théorique résultant de la différence des coûts estimatifs pour la facturation papier et la facturation électronique.
Les estimations sont indicatives et basées sur les informations fournies par l'utilisateur et notre tarification actuelle. Elles ne constituent en aucun cas une approche contractuelle. Par conséquent, elles ne peuvent être considérées comme un devis ou une quelconque garantie émise par EsaLink.
Les échéances de la
Le processus d'adoption imposé des deux systèmes (E-Invoicing et E-Reporting) suivront un même calendrier progressif en fonction de la taille de votre entreprise
- 1er septembre 2026
Toutes les entreprises
Obligation de réception de factures électronique pour toutes les entreprises.
- 1er septembre 2026
GE & ETI
Obligation d'émission de factures électroniques et de E-Reporting pour les Grandes Entreprises et Entreprises à Taille Intermédiaire.
- 1er septembre 2027
PME & TPE
Obligation d'émission de factures électronique et de E-Reporting pour Petites & Moyennes Entreprises restantes.
La facturation électronique
Découvrez, notre solution moderne de facturation électronique internationale
Nos experts ont développé à travers les dernières exigences utilisateurs et légales, une solution de facturation complète, intuitive et performante. Automatiser l'intégration et l'émission de vos factures dans votre système de gestion (ERP) sans effort et de manièr totalement sécurisée.
