Qu’est ce que la dématérialisation ?

Facture Dématérialisée et productivité

Face aux transformations numériques, l’administration d’entreprise est en constante évolution. De nombreuses sociétés optent désormais pour la facture électronique, c’est-à-dire la dématérialisation fiscale. Les principaux bénéfices à en tirer sont :

Augmenter votre productivité
Réduire les délais de paiement et votre impact environnemental
Optimiser la gestion de votre trésorerie

EsaLink vous accompagne dans votre processus de dématérialisation des factures clients et fournisseurs, tout en respectant les normes et réglementations fiscales en vigueur.

facture dématérialisée

Transformation digitale : ce que dit la loi de finance

Suite à la publication de la loi 2019-1479 en décembre 2019, sur les finances 2020, le gouvernement a annoncé que la dématérialisation fiscale serait désormais la norme applicable pour l’ensemble des échanges B2C, B2B et B2G. Avec une mise en œuvre opérationnelle de 2 ans, l’ensemble des sociétés doivent ainsi être prêtes à l’horizon 2025. La transition digitale est désormais belle et bien lancée.
Grâce à la dématérialisation de vos factures, la facture électronique remplace aujourd’hui la version
papier, grâce à des process sécurisés, normés et fiables.

dématérialisation fiscale

Qu’est ce qu’une Facture Electronique

Un facture électronique est une facture ayant fait l’objet d’une dématérialisation fiscale.
Cette dernière repose sur 5 principes, quelque soit le type de facture ou de partenaire commercial:

La mise en place d’une solution de dématérialisation permet d’automatiser la diffusion de l’ensemble de vos factures (format XML, EDI, pdf, format spécifique…), et de les certifier conforme grâce à un acte de signature électronique sécurisé.
Découvrez l’ensemble des bénéfices de la dématérialisation fiscale dans l’onglet Les Bénéfices.

Les différents types de Factures dématérialisées

Différentes sortes de factures électroniques existent, fonction de vos besoins, vos moyens, mais aussi du niveau dématérialisation de vos interlocuteurs (fournisseurs et/ou clients).

En terme de type de facture pouvant être dématérialisée, distinguons :

La dématérialisation à partir d’une facture papier
La dématérialisation à partir d’une facture numérique

Et en terme de type de transformation de fichier, deux sortes de dématérialisation existent :

La dématérialisation fiscale d’une « facture structurée »
La dématérialisation fiscale d’une « facture non structurée » (ou « facture simple »)

La dématérialisation à partir d’une facture papier

Si votre interlocuteur vous communique une facture papier,
Nous utilisons l’Intelligence Artificielle pour numériser et récupérer les informations nécessaires.
Celles-ci sont ensuite traitées et intégrées automatiquement dans votre outil de gestion commerciale.

La dématérialisation à partir d’une facture Numérique

Si votre interlocuteur vous communique une facture numérique,
Nos logiciels récupèrent les informations qu’elle contient, afin qu’elles soient intégrées automatiquement dans votre outil de gestion commerciale.

La dématérialisation fiscale d’une Facture STRUCTUREE

Il est ici impératif de garantir l’authenticité et la lisibilité des factures, puisqu’elles feront fois aux yeux de l’administration fiscale (il n’est ainsi plus nécessaire de conserver une version papier des factures émises).
Les formats autorisés sont les suivants, et permettent d’harmoniser et de simplifier la collecte des informations tout en sécurisant les données :

La dématérialisation fiscale d’une Facture NON STRUCTUREE (facture simple)

La différence est ici d’avoir des données modifiables, et donc non sécurisées :

PDF
JPEG

Les normes de rédaction étant plus souples, il est plus facile de mettre ce type de dématérialisation en place.
Cependant, le traitement d’intégration des données dans les logiciels internes en est d’autant plus compliqué puisque chaque document est composé différemment.
La signature électronique permettra de certifier l’authenticité de la facture.