Qu’est ce que la Dématérialisation ?

Face aux transformations numériques, l’administration d’entreprise est en constante évolution.

De nombreuses entreprises optent désormais pour la dématérialisation des factures pour :

  • Augmenter la productivité
  • Améliorer la qualité de vie et de travail des salariés

EsaLink vous accompagne dans votre processus de dématérialisation des factures clients et fournisseurs, tout en respectant les normes et réglementations fiscales en vigueur.

  • Optimisez votre productivité
  • Facilitez la gestion des factures (fluide et organisée)

Le principe de la Facturation Electronique

Voici les 5 grands principes d’une facture électronique :

les 5 grands principes d’une facture électronique

Les types de Factures dématérialisées

Il existe différentes sortes de factures électroniques.

Tout va dépendre de vos besoins, de vos moyens, mais aussi du niveau dématérialisation de vos interlocuteurs (fournisseurs et/ou clients).

  • La dématérialisation à partir d’une facture papier
  • La dématérialisation à partir d’une facture numérique
  • La dématérialisation fiscale d’une « facture structurée »
  • La dématérialisation fiscale d’une « facture non structurée » (ou « facture simple »)

La dématérialisation à partir d’une facture papier

Si votre interlocuteur vous communique une facture papier,
Nous utilisons l’Intelligence Artificielle pour numériser et récupérer les informations nécessaires.
Celles-ci sont ensuite traitées et intégrées automatiquement dans votre outil de gestion commerciale.

La dématérialisation à partir d’une facture Numérique

Si votre interlocuteur vous communique une facture numérique,
Nos logiciels récupèrent les informations qu’elle contient, afin qu’elles soient intégrées automatiquement dans votre outil de gestion commerciale.

La dématérialisation fiscale d’une Facture STRUCTUREE

Il est ici impératif de garantir l’authenticité et la lisibilité des factures, puisqu’elles feront fois aux yeux de l’administration fiscale (il n’est ainsi plus nécessaire de conserver une version papier des factures émises).
Les formats autorisés sont les suivants, et permettent d’harmoniser et de simplifier la collecte des informations tout en sécurisant les données :

  • XML
  • EDI

La dématérialisation fiscale d’une Facture NON STRUCTUREE (facture simple)

La différence est ici d’avoir des données modifiables, et donc non sécurisées :

  • PDF
  • JPEG

Les normes de rédaction étant plus souples, il est plus facile de mettre ce type de dématérialisation en place.
Cependant, le traitement d’intégration des données dans les logiciels internes en est d’autant plus compliqué puisque chaque document est composé différemment.
La signature électronique permettra de certifier l’authenticité de la facture.

Pour aller plus loin

Retrouvez l’essentiel de la dématérialisation dans à notre plaquette « Tout connaitre sur la Facture Electronique ».